Centru de ajutor Guarding VisionCorectarea manuală a înregistrărilor de pontaj
Corectați manual înregistrările eronate de intrare sau ieșire la pontaj și editați-le, ștergeți-le sau exportați-le după nevoie.
Dacă starea de prezență nu este corectă, puteți corecta manual înregistrarea de intrare sau de ieșire. De asemenea, puteți edita, șterge și exporta înregistrarea de intrare sau de ieșire.
Înainte de a începe
- Trebuie să adăugați organizații și persoane în modulul Persoană. Pentru detalii, consultați Gestionarea persoanelor.
- Starea de prezență a persoanei este incorectă.
Pași
-
Faceți clic pe Pontaj și prezență → Gestionarea prezenței pentru a accesa pagina de gestionare a prezenței.
-
Faceți clic pe Corectare intrare/ieșire pentru a accesa pagina de adăugare a corecțiilor de intrare/ieșire.
-
Selectați una sau mai multe persoane din lista din stânga pentru corectare.
-
Selectați data corecției.
-
Selectați tipul corecției ca Intrare, Ieșire, Început pauză, Sfârșit pauză etc. și setați ora corectă.
Puteți face clic pe butonul de adăugare pentru a adăuga mai multe elemente de corecție. Se pot adăuga cel mult 8 elemente de intrare/ieșire.
-
Opțional: Introduceți informațiile de observații dacă doriți.
-
Faceți clic pe Salvare pentru a salva setările de mai sus.
-
Opțional: După adăugarea corecției de intrare/ieșire, efectuați una dintre următoarele operațiuni.
| Operațiune | Descriere |
|---|---|
| Vizualizare | Faceți clic pe pictograma calendar sau listă pentru a vizualiza informațiile de gestionare a prezenței adăugate în modul calendar sau listă. |
| Editare | În modul calendar, faceți clic pe pictograma meniu → Editare pentru a edita detaliile. În modul listă, faceți dublu clic pe câmpul corespunzător din coloana Dată, Tip de gestionare, Oră sau Observații pentru a edita detaliile. |
| Ștergere | În modul calendar, selectați o corecție de intrare/ieșire și faceți clic pe Ștergere pentru a șterge elementul selectat. În modul listă, bifați una sau mai multe corecții de intrare/ieșire și faceți clic pe Ștergere pentru a șterge elementele selectate. |
| Export | În modul listă, bifați una sau mai multe corecții de intrare/ieșire pentru a exporta detaliile de gestionare a prezenței (fișier CSV) pe PC-ul local. |
Corecția de intrare/ieșire editată va intra în vigoare. Corecția de intrare/ieșire ștearsă nu va mai fi valabilă.
Gestionarea programului de schimb
Setați programe de schimb pentru departamente, persoane și programe temporare și verificați sau editați atribuirile de program de schimb în modulul Pontaj și prezență.
Adăugarea concediilor și a deplasărilor
Adăugați înregistrări de concediu sau de deplasare în modulul Pontaj și prezență atunci când un angajat solicită concediu sau pleacă în deplasare.