Configurarea parametrilor de prezență

Puteți configura parametrii de prezență, inclusiv regula generală, parametrii pentru ore suplimentare, punctul de pontare, sărbătoarea, tipul de concediu etc.

Setarea sfârșitului de săptămână

Zilele de sfârșit de săptămână pot varia în diferite țări și regiuni. Clientul oferă funcția de definire a sfârșitului de săptămână. Puteți selecta una sau mai multe zile drept sfârșit de săptămână în funcție de cerințele reale și puteți seta pentru sfârșitul de săptămână reguli de prezență diferite față de zilele lucrătoare.

Pași

1. Accesați modulul Pontaj și prezență.
2. Faceți clic pe Setări prezență → Regulă generală.
3. Selectați ziua (zilele) ca sfârșit de săptămână, de exemplu sâmbătă și duminică.
4. Faceți clic pe Salvare.

Configurarea modului de autentificare

Clientul acceptă configurarea modurilor de autentificare, inclusiv card, amprentă, față, card sau amprentă etc. După setarea modului de autentificare, puteți obține de la dispozitiv evenimentele modului de autentificare configurat prin intermediul clientului, iar clientul va calcula datele de prezență pentru modul de autentificare configurat.

Faceți clic pe Setări prezență → Regulă generală → Mod de autentificare. Selectați modul de autentificare din lista derulantă ca Toate, Card, Amprentă, Față, Card/Amprentă, Card/Față, Amprentă/Față, Card/Amprentă/Față.

Configurarea parametrilor pentru ore suplimentare

Puteți configura parametrii pentru ore suplimentare aferenți zilelor lucrătoare și sfârșitului de săptămână, inclusiv nivelul orelor suplimentare, rata orelor de lucru, starea de prezență pentru orele suplimentare etc.

Pași

1. Faceți clic pe Pontaj și prezență → Setări prezență → Ore suplimentare.

2. Setați informațiile necesare.

   Nivelul orelor suplimentare pentru zilele lucrătoare

   Când lucrați o anumită perioadă după ora de încheiere a lucrului într-o zi lucrătoare, veți atinge diferite niveluri de ore suplimentare: nivelul 1, nivelul 2 și nivelul 3. Puteți seta o rată a orelor de lucru diferită pentru fiecare dintre cele trei niveluri de ore suplimentare.

   Rata orelor de lucru

   Rata orelor de lucru este utilizată pentru a calcula orele de lucru prin înmulțirea ei cu orele suplimentare. Când lucrați o anumită perioadă după ora de încheiere a lucrului într-o zi lucrătoare, veți atinge diferite niveluri de ore suplimentare. Puteți seta rate diferite ale orelor de lucru (1–10, pot fi zecimale) pentru cele trei niveluri de ore suplimentare. De exemplu, dacă orele suplimentare valide sunt de o oră (la nivelul 1), iar rata orelor de lucru pentru nivelul 1 este setată la 2, atunci orele de lucru din acea perioadă vor fi calculate ca 2 ore.

   Regula privind orele suplimentare pentru sfârșitul de săptămână

   Puteți activa regula privind orele suplimentare pentru sfârșitul de săptămână și puteți seta modul de calcul.

3. Faceți clic pe Salvare.

Configurarea punctului de pontare

Puteți seta cititorul (cititoarele) de carduri al dispozitivului de control al accesului ca punct (puncte) de pontare, astfel încât autentificarea la cititoarele de carduri să fie înregistrată pentru prezență.

Înainte de a începe

• Ați adăugat dispozitive de control al accesului. Pentru detalii, consultați Adăugare dispozitiv.
• Ați activat starea de pontaj. Pentru detalii, consultați Adăugarea unui orar general.

Implicit, toate cititoarele de carduri ale dispozitivelor de control al accesului adăugate sunt setate ca puncte de pontare la începerea/încheierea lucrului. Dacă trebuie să editați funcția de punct de pontare a cititorului (cititoarelor) de carduri, puteți efectua următoarele operațiuni.

Pași

1. Accesați modulul Pontaj și prezență.

2. Faceți clic pe Setări prezență → Punct de pontare pentru a accesa pagina de setări a punctelor de pontare.

3. Setați comutatorul Setarea tuturor cititoarelor de carduri ca puncte de pontare pe oprit.

4. Bifați cititorul (cititoarele) de carduri dorit ca punct (puncte) de pontare din lista de mai jos.

5. Setați funcția punctului de pontare ca Începere/Încheiere lucru, Începere lucru sau Încheiere lucru.

   La selectarea opțiunii Începere lucru sau Încheiere lucru, starea de prezență încărcată de la dispozitiv va fi determinată de funcția punctului de pontare pe care o setați aici.

   • Începere lucru: Starea de prezență încărcată de la dispozitiv va fi calculată în întregime ca pontare la intrare.
   • Încheiere lucru: Starea de prezență încărcată de la dispozitiv va fi calculată în întregime ca pontare la ieșire.
   • Începere/Încheiere lucru: Starea de prezență va fi calculată ca pontare la intrare/ieșire în funcție de starea de prezență efectivă de pe dispozitiv.

6. Faceți clic pe Setare ca punct de pontare. Punctul (punctele) de pontare configurat este afișat în lista din dreapta.

7. Opțional: După setarea punctelor de pontare, efectuați următoarele operațiuni.

Configurarea sărbătorilor

Puteți adăuga sărbătoarea în timpul căreia pontarea la intrare sau la ieșire nu va fi înregistrată.

Adăugarea unei sărbători fixe

Puteți configura o sărbătoare care va fi valabilă anual la date fixe în perioada de valabilitate, cum ar fi Anul Nou, Ziua Independenței, Crăciunul etc.

Pași

1. Accesați modulul Pontaj și prezență.
2. Faceți clic pe Setări prezență → Sărbătoare pentru a accesa pagina Setări sărbătoare.
3. Bifați Sărbătoare fixă ca tip de sărbătoare.
4. Personalizați un nume pentru sărbătoare.
5. Setați prima zi a sărbătorii.
6. Introduceți numărul de zile de sărbătoare.
7. Setați starea de prezență în cazul în care angajatul lucrează de sărbătoare.
8. Opțional: Bifați Repetare anuală pentru a face această setare a sărbătorii valabilă în fiecare an.
9. Faceți clic pe OK. Sărbătoarea adăugată va fi afișată în lista de sărbători și în calendar. Dacă data este selectată ca sărbători diferite, va fi înregistrată ca prima sărbătoare adăugată.
10. Opțional: După adăugarea sărbătorii, efectuați una dintre următoarele operațiuni.

Adăugarea unei sărbători mobile

Puteți configura o sărbătoare care va fi valabilă anual la date mobile în perioada de valabilitate, cum ar fi o sărbătoare bancară.

Pași

1. Accesați modulul Pontaj și prezență.

2. Faceți clic pe Setări prezență → Sărbătoare pentru a accesa pagina Setări sărbătoare.

3. Faceți clic pe Adăugare pentru a deschide pagina Adăugare sărbătoare.

4. Bifați Sărbătoare mobilă ca tip de sărbătoare.

5. Personalizați un nume pentru sărbătoare.

6. Setați data de început a sărbătorii.

   Exemplu: Dacă doriți să setați a patra zi de joi din noiembrie 2019 ca sărbătoarea de Ziua Recunoștinței, trebuie să selectați 2019, noiembrie, a 4-a și joi din cele patru liste derulante.

7. Introduceți numărul de zile de sărbătoare.

8. Setați starea de prezență în cazul în care angajatul lucrează de sărbătoare.

9. Opțional: Bifați Repetare anuală pentru a face această setare a sărbătorii valabilă în fiecare an.

10. Faceți clic pe OK. Sărbătoarea adăugată va fi afișată în lista de sărbători și în calendar. Dacă data este selectată ca sărbători diferite, va fi înregistrată ca prima sărbătoare adăugată.

11. Opțional: După adăugarea sărbătorii, efectuați una dintre următoarele operațiuni.

Configurarea tipurilor de concediu

Puteți personaliza tipul de concediu (tipul principal de concediu și subtipul de concediu) în funcție de nevoile reale. De asemenea, puteți edita sau șterge tipul de concediu.

Pași

1. Accesați modulul Pontaj și prezență.

2. Faceți clic pe Setări prezență → Tip de concediu pentru a accesa pagina Setări tip de concediu.

3. Faceți clic pe Adăugare în stânga pentru a adăuga un tip principal de concediu.

4. Opțional: Efectuați una dintre următoarele operațiuni pentru tipul principal de concediu.

   Operațiune	Descriere
   Editare	Mutați cursorul peste tipul principal de concediu și faceți clic pe pictograma de editare pentru a edita tipul principal de concediu.
   Ștergere	Selectați un tip principal de concediu și faceți clic pe Ștergere în stânga pentru a șterge tipul principal de concediu.

5. Faceți clic pe Adăugare în dreapta pentru a adăuga un subtip de concediu.

6. Opțional: Efectuați una dintre următoarele operațiuni pentru subtipul de concediu.

   Operațiune	Descriere
   Editare	Mutați cursorul peste subtipul de concediu și faceți clic pe pictograma de editare pentru a edita subtipul de concediu.
   Ștergere	Selectați unul sau mai multe tipuri principale de concediu și faceți clic pe Ștergere în dreapta pentru a șterge subtipul (subtipurile) de concediu selectat.

Sincronizarea înregistrărilor de autentificare cu o bază de date terță

Datele de prezență înregistrate în client pot fi utilizate de alte sisteme pentru calcul sau pentru alte operațiuni. Puteți activa funcția de sincronizare pentru a aplica automat înregistrarea de autentificare din client în baza de date terță.

Pași

1. Accesați modulul Pontaj și prezență.

2. Faceți clic pe Setări prezență → Bază de date terță.

3. Setați comutatorul Aplicare în baza de date pe pornit pentru a activa funcția de sincronizare.

4. Selectați Tipul bazei de date ca SQLServer sau MySQL.

   Dacă selectați MySQL, trebuie să importați fișierul de configurare (libmysql.dll) de pe PC-ul local.

5. Setați ceilalți parametri necesari ai bazei de date terțe, inclusiv adresa IP a serverului, numărul de port, numele bazei de date, numele de utilizator și parola.

   Numărul de port implicit al tipului de bază de date selectat este afișat automat. Dacă este necesar, puteți introduce un număr cuprins între 1 și 65535 pentru a personaliza numărul de port.

6. Setați parametrii de tabel ai bazei de date în funcție de configurația efectivă.

   1. Introduceți numele tabelului din baza de date terță.
   2. Setați corespondența câmpurilor de tabel între client și baza de date terță.

7. Faceți clic pe Salvare pentru a testa dacă baza de date poate fi conectată și pentru a salva setările în cazul unei conexiuni reușite.

   • Datele de prezență vor fi scrise în baza de date terță.
   • În timpul sincronizării, dacă clientul se deconectează de la baza de date terță, clientul va încerca reconectarea la fiecare 30 de minute. După reconectare, clientul va sincroniza cu baza de date terță datele înregistrate în perioada de deconectare.

Configurarea preciziei de calcul a prezenței

Pentru a calcula cu exactitate datele de prezență, puteți seta precizia de calcul a prezenței pentru diferite elemente de prezență, inclusiv unitatea minimă pentru calculul prezenței și regula de control a rotunjirii. De exemplu, puteți seta unitatea minimă la 1 oră pentru durata concediului și puteți seta regula de control a rotunjirii ca rotunjire în sus.

Pași

1. Accesați modulul Pontaj și prezență.
2. Faceți clic pe Setări prezență → Regulă generală.
3. În zona Funcție avansată, setați unitățile minime (inclusiv min, oră (ore) și zi lucrătoare) pentru diferitele elemente de statistică.
4. Setați regulile de control a rotunjirii (inclusiv Rotunjire în jos, Rotunjire la întreg și Rotunjire în sus) pentru diferitele elemente de statistică.
5. Setați Formatul de afișare ca MM sau HH:MM.
6. Faceți clic pe Salvare.

Configurarea pauzei

Puteți adăuga o pauză și puteți seta ora de început, ora de sfârșit, durata, modul de calcul și alți parametri pentru pauză. Pauza adăugată poate fi, de asemenea, editată sau ștearsă.

Pași

1. Faceți clic pe Pontaj și prezență → Orar → Pauză. Pauza adăugată este afișată în listă.

2. Faceți clic pe Setări pauză pentru a accesa fereastra Setări pauză.

3. Faceți clic pe Adăugare.

4. Introduceți un nume pentru pauză.

5. Setați parametrii aferenți pauzei.

   Oră de început / Oră de sfârșit

   Setați ora la care începe și se încheie pauza.

   Nu mai devreme de / Nu mai târziu de

   Setați cea mai timpurie oră de scanare pentru începerea pauzei și cea mai târzie oră de scanare pentru încheierea pauzei.

   Durata pauzei

   Durata de la ora de început la ora de sfârșit a pauzei.

   Calcul

   • Deducere automată: Durata pauzei va fi calculată automat ca 60 de minute.
   • Obligatoriu de pontat: Durata pauzei va fi calculată și exclusă din orele de lucru în funcție de ora efectivă de pontare la intrare și la ieșire.

     • Revenire timpurie din pauză cu: Ora efectivă de pontare la intrare și la ieșire nu depășește timpul de pauză și poate fi marcată ca lucru normal sau ore suplimentare.

     • Revenire târzie din pauză cu: Ora efectivă de pontare la intrare și la ieșire depășește timpul de pauză și poate fi marcată ca întârziere, absență sau plecare timpurie.

     • Calculat prin:

       • Fiecare intrare/ieșire: Fiecare oră de pontare la intrare și la ieșire este validă, iar suma tuturor perioadelor dintre orele consecutive de intrare și ieșire va fi înregistrată ca durată a pauzei.
       • Prima intrare și ultima ieșire: Prima oră de pontare la intrare este înregistrată ca oră de începere a pauzei, iar ultima oră de pontare la ieșire este înregistrată ca oră de încheiere a pauzei.

     • Activare stare pontaj: Setați comutatorul Activare stare pontaj pe pornit pentru a calcula timpul efectiv de pauză în funcție de starea de prezență de pe dispozitiv.

       Această funcție trebuie să fie acceptată de dispozitiv.

     • Interval valid de autentificare: În cadrul intervalului valid de autentificare, scanarea cardului de către o persoană de mai multe ori va fi calculată o singură dată la calcularea datelor de prezență.

6. Faceți clic pe Salvare pentru a salva setările.

7. Opțional: Faceți clic pe Adăugare pentru a continua adăugarea de pauze.