Adăugarea unui orar general

Pe pagina de orare, puteți adăuga un orar general pentru angajați, care impune o oră fixă de începere și de încheiere a lucrului. De asemenea, puteți seta ore valide de pontare la intrare/ieșire și un orar de toleranță pentru întârziere și plecare timpurie.

Pași

1. Faceți clic pe Pontaj și prezență → Orar pentru a accesa pagina de setări a orarului.

2. Faceți clic pe Adăugare pentru a accesa pagina de adăugare a orarului.

3. Creați un nume pentru orar.

   Puteți face clic pe pictograma de culoare de lângă nume pentru a personaliza culoarea orarului valid pe bara de timp din zona Rezultatul configurării.

4. Selectați tipul de orar ca General.

5. Selectați o metodă de calcul.

   • Prima intrare și ultima ieșire — Prima oră de pontare la intrare este înregistrată ca oră de începere a lucrului, iar ultima oră de pontare la ieșire este înregistrată ca oră de încheiere a lucrului.
   • Fiecare intrare/ieșire — Fiecare oră de pontare la intrare și la ieșire este validă, iar suma tuturor perioadelor dintre orele consecutive de intrare și ieșire va fi înregistrată ca durată validă de lucru. Pentru această metodă trebuie să setați Interval valid de autentificare. Dacă intervalul dintre scanările aceluiași card este mai mic decât valoarea setată, scanarea cardului este invalidă.

6. Opțional: Setați comutatorul Activare stare pontaj pe pornit pentru a calcula în funcție de starea de prezență a dispozitivului.

   Această funcție trebuie să fie acceptată de dispozitiv.

7. Opțional: Activați Includerea pauzei în durata de prezență.

   Când este activată, pauza este inclusă în durata totală de prezență. Durata efectivă de prezență este egală cu durata totală de prezență (inclusiv pauza).

8. Opțional: Activați Numărarea pontării timpurii ca ore suplimentare. Perioada dintre o pontare timpurie la intrare și ora oficială de începere a lucrului va fi atunci calculată ca ore suplimentare.

9. Setați parametrii de timp aferenți prezenței:

   Parametru	Descriere
   Oră de începere/încheiere a lucrului	Setați ora de începere și ora de încheiere a lucrului.
   Oră validă de pontare la intrare/ieșire	Pe bara de timp, ajustați bara galbenă pentru a seta intervalul în care pontarea la intrare sau la ieșire este validă.
   Calculat ca	Setați durata calculată drept durată efectivă de lucru.
   Toleranță întârziere/plecare timpurie	Setați orarul de toleranță pentru întârziere sau plecare timpurie.

10. Setați parametrii aferenți absențelor:

    • Pontare la intrare, întârziere de — Setați durata de întârziere pentru un angajat care a pontat la intrare, dar a întârziat la lucru. Dacă angajatul depășește această perioadă, datele sale de prezență vor fi marcate ca absență.
    • Pontare la ieșire, plecare timpurie de — Setați durata de plecare timpurie pentru un angajat care pontează la ieșire mai devreme decât ora normală de plecare; datele sale de prezență vor fi marcate ca absență.
    • Fără pontare la intrare — Dacă angajatul nu pontează la intrare, datele sale de prezență pot fi marcate ca absență sau întârziere.
    • Fără pontare la ieșire — Dacă angajatul nu pontează la ieșire, datele sale de prezență pot fi marcate ca absență sau plecare timpurie.

11. Faceți clic pe Salvare pentru a adăuga orarul.

12. Opțional: Efectuați una sau mai multe dintre următoarele operațiuni după adăugarea orarului.

    Operațiune	Descriere
    Editare orar	Selectați un orar din listă pentru a edita informațiile aferente.
    Ștergere orar	Selectați un orar din listă și faceți clic pe Ștergere pentru a-l șterge.