Statistici de prezență

Puteți verifica înregistrarea originală de prezență, puteți genera și exporta raportul de prezență pe baza datelor de prezență calculate.

Obținerea unei priviri de ansamblu asupra datelor de prezență ale angajaților

Puteți căuta și vizualiza datele de prezență ale angajatului în client, inclusiv ora de prezență, starea de prezență, punctul de pontare etc.

Înainte de a începe

• Trebuie să adăugați organizații și persoane în modulul Persoană, iar persoanele trebuie să fi scanat carduri. Pentru detalii, consultați Gestionarea persoanelor.
• Calculați datele de prezență.

Pași

1. Accesați modulul Pontaj și prezență.

2. Faceți clic pe Statistici de prezență → Înregistrare prezență.

3. Setați ora de început și ora de sfârșit de prezență pe care doriți să le căutați.

4. Setați alte condiții de căutare, inclusiv departamentul, numele și ID-ul persoanei.

5. Selectați sursa datelor ca Toate, Înregistrări originale de pe dispozitiv sau Înregistrări gestionate manual.

6. Opțional: Faceți clic pe Preluare evenimente de pe dispozitiv pentru a obține datele de prezență de pe dispozitiv.

   Există două metode de preluare a evenimentelor de prezență de pe dispozitiv: Online și Import fișier. Pentru mai multe detalii despre operațiuni, consultați Preluarea evenimentelor de pe dispozitiv.

7. Opțional: Faceți clic pe Resetare pentru a reseta toate condițiile de căutare și a edita din nou condițiile de căutare.

8. Faceți clic pe Căutare.

9. Opțional: Pentru rezultatele de căutare afișate, efectuați una dintre următoarele operațiuni.

   Operațiune	Descriere
   Editare stare de prezență	Selectați o înregistrare incorectă, faceți dublu clic pe câmpul din coloana Stare de prezență și selectați din lista derulantă pentru a edita o singură stare de prezență. Bifați două sau mai multe înregistrări incorecte, faceți clic pe Editare stare de prezență din colțul din stânga sus și selectați din lista derulantă pentru a edita în masă mai multe stări de prezență.
   Generare raport	Faceți clic pe Raport pentru a genera raportul de prezență.
   Export raport	Faceți clic pe Export și selectați calea de salvare pentru a exporta raportul de prezență (fișier CSV) pe PC-ul local.
   Export personalizat	Faceți clic pe Raport personalizat și setați condițiile pentru a exporta înregistrările de prezență în funcție de nevoile reale. Pentru detalii, consultați Exportul personalizat al înregistrărilor de prezență.

Exportul personalizat al înregistrărilor de prezență

După vizualizarea datelor de prezență ale angajatului, puteți exporta înregistrările de prezență în funcție de nevoile reale.

Înainte de a exporta înregistrările de prezență necesare, trebuie să căutați și să obțineți datele de prezență ale angajatului. Pentru detalii, consultați Obținerea unei priviri de ansamblu asupra datelor de prezență ale angajaților.

Faceți clic pe Export personalizat pentru a seta informațiile aferente.

Oră de început/sfârșit

Puteți seta ora de început și ora de sfârșit pentru exportul înregistrărilor de prezență.

Cale de salvare

Puteți selecta calea de fișier pentru salvarea înregistrărilor de prezență.

Nume fișier

Fișierul va fi denumit în funcție de data efectivă a exportului. Puteți selecta formatul datei, cum ar fi dd-MM-yyyy și dd-MM-yy.

Format

Puteți exporta înregistrările originale de prezență în format .TXT și .CSV.

Separator

Puteți alege dacă să folosiți sau nu separatori (inclusiv virgulă, spațiu, tab) pentru a separa diferitele elemente din fișierul exportat.

Export

Puteți selecta elementele pe care doriți să le exportați, inclusiv ID-ul, numele persoanei, departamentul, data etc.

Valoare implicită

Când nu există informații pentru elementul pe care l-ați selectat pentru export, puteți seta o valoare implicită care să înlocuiască spațiul gol.

Configurarea afișării raportului

Puteți configura conținutul afișat în raportul de prezență, cum ar fi numele companiei, logoul, formatul datei, formatul orei și marcajul.

Pași

1. Accesați modulul Pontaj și prezență.

2. Faceți clic pe Statistici de prezență → Afișare raport.

3. Setați opțiunile de afișare pentru raportul de prezență.

   Nume companie

   Introduceți un nume de companie pentru a-l afișa în raport.

   Marcaj stare de prezență

   Introduceți marcajul și selectați culoarea. Câmpurile aferente stării de prezență din raport vor fi afișate cu marcajul și culoarea respective.

   Marcaj sfârșit de săptămână

   Introduceți marcajul și selectați culoarea. Câmpurile de sfârșit de săptămână din raport vor fi afișate cu marcajul și culoarea respective.

4. Faceți clic pe Salvare.

Generarea unui raport instantaneu

Se pot genera manual o serie de rapoarte de prezență pentru a vizualiza rezultatele de prezență ale angajaților.

Înainte de a începe

Calculați datele de prezență.

Pași

1. Accesați modulul Pontaj și prezență.
2. Faceți clic pe Statistici de prezență → Raport.
3. Selectați un tip de raport.
4. Selectați departamentul sau persoana pentru a vizualiza raportul de prezență.
5. Setați ora de început și ora de sfârșit pentru intervalul în care datele de prezență vor fi afișate în raport.
6. Faceți clic pe Raport pentru a genera raportul de statistici și a-l deschide.

Trimiterea periodică a raportului

Clientul acceptă mai multe tipuri de rapoarte și puteți predefini conținutul raportului, acesta putând fi trimis automat către adresa de e-mail pe care ați configurat-o.

Pași

1. Accesați modulul Pontaj și prezență.

2. Faceți clic pe Statistici de prezență → Trimitere periodică raport.

3. Faceți clic pe Adăugare pentru a accesa pagina de adăugare a raportului personalizat.

4. Setați conținutul raportului.

   Nume raport

   Introduceți un nume pentru raport.

   Tip raport

   Selectați un tip de raport, iar acest raport va fi generat.

   Oră raport

   Ora ce poate fi selectată poate varia în funcție de tipul de raport.

   Persoană

   Selectați persoana (persoanele) adăugată ale cărei înregistrări de prezență vor fi generate pentru raport.

   Puteți vizualiza persoana (persoanele) selectată în partea dreaptă a zonei Persoană.

5. Setați programul de trimitere automată a raportului către adresa (adresele) de e-mail.

   Funcția Trimitere automată e-mail este activată implicit.

   1. Setați Perioada de valabilitate în care clientul va trimite raportul la data (datele) de trimitere selectată.

   2. Selectați Data (datele) de trimitere la care clientul va trimite raportul.

   3. Setați Ora de trimitere la care clientul va trimite raportul.

      Exemplu: Dacă setați perioada de valabilitate de la 10/3/2018 la 10/4/2018, selectați vineri ca dată de trimitere și setați ora de trimitere la 20:00:00, clientul va trimite raportul la ora 20:00 în zilele de vineri din intervalul 10/3/2018 - 10/4/2018.

      Asigurați-vă că înregistrările de prezență sunt calculate înainte de ora de trimitere. Puteți calcula datele de prezență manual sau puteți seta un program astfel încât clientul să calculeze automat datele în fiecare zi. Pentru detalii, consultați Calcularea datelor de prezență.

   4. Introduceți adresa (adresele) de e-mail a destinatarului.

      Pot fi adăugate până la 5 adrese de e-mail. Puteți face clic pe + pentru a adăuga o nouă adresă de e-mail.

   5. Opțional: Faceți clic pe Previzualizare pentru a vizualiza detaliile e-mailului.

6. Faceți clic pe OK.

7. Opțional: După adăugarea raportului personalizat, puteți efectua una sau mai multe dintre următoarele:

   Operațiune	Descriere
   Editare raport	Selectați un raport adăugat și faceți clic pe Editare pentru a-i edita setările.
   Ștergere raport	Selectați un raport adăugat și faceți clic pe Ștergere pentru a-l șterge.
   Generare raport	Selectați un raport adăugat și faceți clic pe Raport pentru a genera raportul instantaneu și a vizualiza detaliile acestuia.