Centru de ajutor Guarding VisionAdăugarea unui schimb
Adăugați și configurați schimburi pentru angajați prin setarea perioadelor de schimb, a orarelor și a unor atribuiri opționale de program.
Puteți adăuga schimburi pentru angajați, inclusiv setarea perioadei de schimb (zi, săptămână, lună) și a timpului efectiv de prezență. În funcție de cerințele reale, puteți adăuga mai multe orare într-un singur schimb pentru angajați, ceea ce le impune să ponteze la intrare și la ieșire pentru fiecare orar.
Înainte de a începe
Adăugați mai întâi un orar. Pentru detalii, consultați Adăugarea unui orar general.
Pași
- Faceți clic pe Pontaj și prezență → Schimb pentru a accesa pagina de setări a schimburilor.
- Faceți clic pe Adăugare pentru a accesa pagina Adăugare schimb.
- Introduceți numele schimbului.
- Selectați perioada de schimb din lista derulantă.
- Selectați orarul adăugat și faceți clic pe bara de timp pentru a aplica orarul.
Puteți selecta mai multe orare. Ora de începere și de încheiere a lucrului, precum și ora validă de pontare la intrare și la ieșire din orare diferite nu se pot suprapune.
- Faceți clic pe Salvare. Schimbul adăugat este listat în panoul din stânga al paginii. Pot fi adăugate cel mult 64 de schimburi.
- Opțional: Atribuiți schimbul unei organizații sau unei persoane pentru un program de schimb rapid.
- Faceți clic pe Atribuire.
- Selectați fila Organizație sau Persoană și bifați caseta organizației (organizațiilor) sau a persoanei (persoanelor) dorite. Organizațiile sau persoanele selectate vor fi listate în pagina din dreapta.
- Setați Data de expirare pentru programul de schimb.
- Setați ceilalți parametri ai programului.
- Pontare la intrare neobligatorie — Persoanele din acest program nu trebuie să ponteze la intrare atunci când vin la lucru.
- Pontare la ieșire neobligatorie — Persoanele din acest program nu trebuie să ponteze la ieșire atunci când termină lucrul.
- Programat în zilele de sărbătoare — În zilele de sărbătoare, acest program rămâne valabil, iar persoanele trebuie să vină la lucru conform programului.
- Valabil pentru ore suplimentare — Orele suplimentare ale persoanelor vor fi înregistrate pentru acest program.
- Faceți clic pe Salvare pentru a salva programul de schimb rapid.
Adăugarea unui orar general
Adăugați un orar general pentru angajați, cu ore fixe de începere/încheiere a lucrului, intervale valide de pontare la intrare/ieșire și toleranțe pentru întârziere/plecare timpurie.
Gestionarea programului de schimb
Setați programe de schimb pentru departamente, persoane și programe temporare și verificați sau editați atribuirile de program de schimb în modulul Pontaj și prezență.