Adăugarea concediilor și a deplasărilor
Adăugați înregistrări de concediu sau de deplasare în modulul Pontaj și prezență atunci când un angajat solicită concediu sau pleacă în deplasare.
Puteți adăuga concedii și deplasări atunci când angajatul dorește să solicite concediu sau să plece într-o deplasare.
Înainte de a începe
Trebuie să adăugați organizații și persoane în modulul Persoană. Pentru detalii, consultați Gestionarea persoanelor.
Pași
-
Faceți clic pe Pontaj și prezență → Gestionare prezență pentru a accesa pagina de gestionare a prezenței.
-
Faceți clic pe Solicitare concediu/deplasare pentru a accesa pagina de adăugare a concediului/deplasării.
-
Selectați persoana din lista din stânga.
-
Setați data (datele) pentru concediu sau deplasare.
-
Selectați tipul principal de concediu și subtipul de concediu din lista derulantă.
Puteți seta tipul de concediu în Setări prezență. Pentru detalii, consultați Configurarea tipurilor de concediu.
-
Setați ora pentru concediu.
-
Opțional: Introduceți informațiile din observații, după preferință.
-
Faceți clic pe Salvare.
-
Opțional: După adăugarea concediului și a deplasării, efectuați una dintre următoarele operațiuni.
Operațiune Descriere Vizualizare Faceți clic pe pictograma de calendar sau de listă pentru a vizualiza informațiile de gestionare a prezenței adăugate, în modul calendar sau listă. În modul calendar, trebuie să faceți clic pe Calculare pentru a obține starea de prezență a persoanei într-o lună. Editare În modul calendar, faceți clic pe eticheta aferentă datei pentru a edita detaliile. În modul listă, faceți dublu clic pe câmpul din coloana Dată, Tip de gestionare, Oră sau Observații pentru a edita informațiile aferente. Ștergere Ștergeți elementele selectate. Export Exportați detaliile de gestionare a prezenței pe PC-ul local. Detaliile exportate sunt salvate în format CSV.
Corectarea manuală a înregistrărilor de pontaj
Corectați manual înregistrările eronate de intrare sau ieșire la pontaj și editați-le, ștergeți-le sau exportați-le după nevoie.
Calcularea datelor de prezență
Calculați datele de prezență automat sau manual înainte de a vizualiza privirile de ansamblu, înregistrările detaliate și rapoartele de prezență.
Centru de ajutor Guarding Vision