Trung tâm trợ giúp Guarding VisionThêm thời gian biểu linh hoạt
Thêm thời gian biểu linh hoạt cho nhân viên yêu cầu tổng số giờ làm việc thay vì thời gian nhận/trả phòng cố định.
Tại trang thời gian biểu, bạn có thể thêm thời gian biểu linh hoạt cho nhân viên, không yêu cầu thời gian vào/ra cố định mà yêu cầu thời gian làm việc của nhân viên (kể từ thời điểm bạn bắt đầu đặt) bằng hoặc lớn hơn số giờ làm việc định sẵn.
bước
- Nhấp vào Thời gian và Chấm công → Thời khóa biểu để vào trang cài đặt thời gian biểu.
- Nhấp vào Thêm để vào trang thêm thời gian biểu.
- Tạo tên cho thời gian biểu.
Bạn có thể nhấn vào biểu tượng màu sắc bên cạnh tên để tùy chỉnh màu sắc cho thời gian biểu hợp lệ trên thanh thời gian.
- Chọn loại thời gian biểu là linh hoạt.
-
Chọn phương pháp tính toán.
- Vào đầu tiên và ra cuối cùng — Thời gian đăng ký đầu tiên được ghi là thời gian bắt đầu làm việc và thời gian trả phòng cuối cùng được ghi là thời gian kết thúc công việc.
- Mỗi lần nhận phòng/trả phòng — Mỗi lần nhận phòng và trả phòng đều hợp lệ và tổng của tất cả các khoảng thời gian giữa thời gian nhận phòng và trả phòng liền kề sẽ được ghi lại là khoảng thời gian làm việc hợp lệ. Bạn cần đặt Khoảng thời gian xác thực hợp lệ cho phương pháp tính toán này. Ví dụ: nếu khoảng thời gian giữa các lần vuốt thẻ của cùng một thẻ nhỏ hơn giá trị đã đặt thì việc vuốt thẻ không hợp lệ.
-
Tùy chọn: Bật Bật trạng thái T&A để tính toán theo trạng thái chấm công của thiết bị.
Chức năng này phải được thiết bị hỗ trợ.
- Tùy chọn: Bật Tính thời gian giải lao thành thời lượng đã tham dự.
Khi được bật, thời gian giải lao sẽ được tính vào tổng thời lượng tham dự. Nghĩa là, thời lượng tham dự thực tế bằng tổng thời lượng tham dự (bao gồm cả thời gian nghỉ giải lao).
-
Đặt các tham số thời gian chấm công liên quan:
- Giờ làm việc — Giờ làm việc của nhân viên phải bằng hoặc lớn hơn giá trị đã đặt.
- Thời gian bắt đầu của thời khóa biểu — Tính số giờ làm việc mỗi ngày từ giá trị đã đặt. Ví dụ: nếu bạn đặt giờ làm việc là 8 giờ và thời gian bắt đầu của thời gian biểu là 9:00 sáng, nhân viên A nhận phòng lúc 8:00 sáng và trả phòng lúc 5:00 chiều (giờ làm việc hiệu quả là 9:00 sáng đến 5:00 chiều, tổng cộng là 8 giờ), kết quả chấm công của nhân viên A sẽ được tính như bình thường.
- Nhấp vào Lưu để thêm thời gian biểu.
- Tùy chọn: Thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau sau khi thêm thời gian biểu.
| hoạt động | Mô tả |
|---|---|
| Chỉnh sửa thời khóa biểu | Chọn thời gian biểu từ danh sách để chỉnh sửa thông tin liên quan. |
| Xóa thời khóa biểu | Chọn thời gian biểu từ danh sách và nhấp vào Xóa để xóa nó. |
Định cấu hình tham số chấm công
Định cấu hình các tham số chấm công bao gồm các quy tắc chung, làm thêm giờ, điểm kiểm tra, ngày nghỉ, loại nghỉ phép và thời gian giải lao.
Thêm thời gian biểu chung
Thêm thời gian biểu chung cho nhân viên với thời gian bắt đầu/kết thúc công việc cố định, thời gian nhận/trả phòng hợp lệ và phụ cấp nghỉ phép muộn/sớm.