Thêm thời gian biểu chung

Trên trang thời gian biểu, bạn có thể thêm thời gian biểu chung cho nhân viên, yêu cầu thời gian bắt đầu làm việc và thời gian kết thúc làm việc cố định. Bạn cũng có thể đặt thời gian nhận/trả phòng hợp lệ và thời gian biểu cho phép đến muộn và về sớm.

bước

1. Nhấp vào Thời gian và Chấm công → Thời khóa biểu để vào trang cài đặt thời gian biểu.

2. Nhấp vào Thêm để vào trang thêm thời gian biểu.

3. Tạo tên cho thời gian biểu.

   Bạn có thể nhấp vào biểu tượng màu bên cạnh tên để tùy chỉnh màu cho thời gian biểu hợp lệ trên thanh thời gian trong vùng Kết quả cấu hình.

4. Chọn loại thời gian biểu là Chung.

5. Chọn phương pháp tính toán.

   • Vào trước & ra cuối cùng — Thời gian đăng ký đầu tiên được ghi là thời gian bắt đầu làm việc và thời gian trả phòng cuối cùng được ghi là thời gian kết thúc công việc.
   • Mỗi lần nhận phòng/trả phòng — Mỗi lần nhận phòng và trả phòng đều hợp lệ và tổng của tất cả các khoảng thời gian giữa thời gian nhận phòng và trả phòng liền kề sẽ được ghi lại là khoảng thời gian làm việc hợp lệ. Bạn cần đặt Khoảng thời gian xác thực hợp lệ cho phương pháp này. Nếu khoảng thời gian giữa các lần quẹt thẻ của cùng một thẻ nhỏ hơn giá trị đã đặt thì việc quẹt thẻ không hợp lệ.

6. Tùy chọn: Đặt công tắc Bật trạng thái T&A thành bật để tính toán theo trạng thái chấm công của thiết bị.

   Chức năng này phải được thiết bị hỗ trợ.

7. Tùy chọn: Bật Tính thời gian giải lao thành thời lượng đã tham dự.

   Khi được bật, thời gian nghỉ giải lao được tính vào tổng thời lượng chấm công. Thời lượng tham dự thực tế bằng tổng thời lượng tham dự (bao gồm cả thời gian nghỉ giải lao).

8. Tùy chọn: Bật Tính thời gian nhận phòng sớm là làm thêm giờ. Khoảng thời gian từ khi nhận phòng sớm đến khi bắt đầu làm việc chính thức sẽ được tính là làm thêm giờ.

9. Đặt các tham số thời gian chấm công liên quan:

   tham số	Mô tả
   Thời gian bắt đầu/kết thúc công việc	Đặt thời gian bắt đầu làm việc và thời gian kết thúc công việc.
   Thời gian nhận/trả phòng hợp lệ	Trên thanh thời gian, điều chỉnh thanh màu vàng để đặt khoảng thời gian nhận phòng hoặc trả phòng hợp lệ.
   Tính như	Đặt thời lượng được tính là thời lượng làm việc thực tế.
   Được phép nghỉ muộn/sớm	Hãy đặt ra thời gian biểu cho phép khi đến muộn hoặc về sớm.

10. Đặt các tham số liên quan đến sự vắng mặt:

    • Nhận phòng, trễ — Đặt khoảng thời gian trễ cho nhân viên đã đăng ký nhưng đi làm muộn. Nếu nhân viên vượt quá thời gian này, dữ liệu chấm công của họ sẽ bị đánh dấu là vắng mặt.
    • Trả phòng, nghỉ sớm — Đặt khoảng thời gian nghỉ sớm cho nhân viên trả phòng sớm hơn thời gian nghỉ bình thường; dữ liệu điểm danh của họ sẽ được đánh dấu là vắng mặt.
    • Không đăng ký — Nếu nhân viên không đăng ký, dữ liệu chấm công của họ có thể bị đánh dấu là vắng mặt hoặc muộn.
    • Không trả phòng — Nếu nhân viên không trả phòng, dữ liệu chấm công của họ có thể được đánh dấu là vắng mặt hoặc nghỉ sớm.

11. Nhấp vào Lưu để thêm thời gian biểu.

12. Tùy chọn: Thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau sau khi thêm thời gian biểu.

    hoạt động	Mô tả
    Chỉnh sửa thời khóa biểu	Chọn thời gian biểu từ danh sách để chỉnh sửa thông tin liên quan.
    Xóa thời khóa biểu	Chọn thời gian biểu từ danh sách và nhấp vào Xóa để xóa nó.