Ghi lại thủ công vào/ra chính xác
Sửa thủ công các bản ghi điểm danh hoặc điểm danh không chính xác và chỉnh sửa, xóa hoặc xuất chúng nếu cần.
Nếu trạng thái chấm công không chính xác, bạn có thể sửa bản ghi đăng ký hoặc trả phòng theo cách thủ công. Bạn cũng có thể chỉnh sửa, xóa và xuất bản ghi đăng ký hoặc trả phòng.
Trước khi bạn bắt đầu
- Bạn nên thêm tổ chức và cá nhân vào mô-đun Person. Để biết chi tiết, tham khảo Quản lý cá nhân.
- Trạng thái tham dự của người đó không chính xác.
bước
-
Nhấp vào Thời gian & Chấm công → Xử lý chấm công để vào trang xử lý chấm công.
-
Bấm vào Đúng Check-in/out để vào trang thêm chỉnh sửa check-in/out.
-
Chọn một hoặc nhiều người từ danh sách bên trái để sửa.
-
Chọn ngày sửa.
-
Chọn loại chỉnh sửa là Đăng ký, Trả phòng, Đột nhập, Đột phá, v.v. và đặt thời gian chính xác.
Bạn có thể nhấp vào nút thêm để thêm nhiều mục chỉnh sửa. Có thể thêm tối đa 8 mục đăng ký vào/ra.
-
Tùy chọn: Nhập thông tin nhận xét theo ý muốn.
-
Nhấp vào Lưu để lưu cài đặt ở trên.
-
Tùy chọn: Sau khi thêm chỉnh sửa đăng ký vào/ra, hãy thực hiện một trong các thao tác sau.
| hoạt động | Mô tả |
|---|---|
| Xem | Nhấp vào biểu tượng lịch hoặc danh sách để xem thông tin xử lý điểm danh đã thêm ở chế độ lịch hoặc danh sách. |
| Chỉnh sửa | Ở chế độ lịch, nhấp vào biểu tượng menu → Chỉnh sửa để chỉnh sửa chi tiết. Trong chế độ danh sách, bấm đúp vào trường liên quan trong cột Ngày, Loại xử lý, Thời gian hoặc Ghi chú để chỉnh sửa chi tiết. |
| Xóa | Ở chế độ lịch, chọn một chỉnh sửa đăng ký vào/ra và nhấp vào Xóa để xóa mục đã chọn. Trong chế độ danh sách, hãy kiểm tra một hoặc nhiều sửa đổi đăng ký vào/ra và nhấp vào Xóa để xóa các mục đã chọn. |
| Xuất | Trong chế độ danh sách, hãy kiểm tra một hoặc nhiều sửa đổi đăng ký vào/ra để xuất chi tiết xử lý chấm công (tệp CSV) sang PC cục bộ. |
Việc chỉnh sửa nhận/trả phòng đã chỉnh sửa sẽ có hiệu lực. Việc sửa lỗi đăng ký vào/ra đã xóa sẽ không còn hiệu lực.
Quản lý lịch ca
Đặt lịch trình của bộ phận, người và ca làm việc tạm thời, đồng thời kiểm tra hoặc chỉnh sửa việc phân công lịch làm việc trong mô-đun Thời gian & Chấm công.
Thêm Nghỉ phép và Chuyến công tác
Thêm bản ghi nghỉ phép hoặc chuyến công tác trong mô-đun Thời gian & Chấm công khi nhân viên yêu cầu nghỉ phép hoặc đi công tác.
Trung tâm trợ giúp Guarding Vision