Trung tâm trợ giúp Guarding VisionTính toán dữ liệu chấm công
Tính toán dữ liệu điểm danh tự động hoặc thủ công trước khi xem tổng quan về điểm danh, hồ sơ chi tiết và báo cáo.
Bạn cần tính toán dữ liệu chấm công trước khi tìm kiếm và xem tổng quan dữ liệu chấm công, dữ liệu chấm công chi tiết của nhân viên, dữ liệu chấm công bất thường của nhân viên, dữ liệu làm thêm giờ của nhân viên và nhật ký quẹt thẻ.
Tự động tính toán dữ liệu chấm công
Bạn có thể đặt lịch để khách hàng có thể tự động tính toán dữ liệu chấm công của ngày hôm trước vào thời điểm bạn đã định cấu hình hàng ngày.
Các bước
- Nhập mô-đun Thời gian & Chấm công.
- Nhấp vào Cài đặt chấm công → Quy tắc chung.
- Trong khu vực Tự động tính toán chấm công, đặt thời gian bạn muốn khách hàng tính toán dữ liệu.
- Nhấp vào Lưu.
Khách hàng sẽ tính toán số liệu chấm công của ngày hôm trước kể từ thời điểm bạn đã cấu hình.
Tính toán dữ liệu chấm công theo cách thủ công
Bạn có thể tính toán dữ liệu chấm công theo cách thủ công bằng cách đặt các điều kiện bao gồm thời gian chấm công, bộ phận, trạng thái chấm công, v.v.
Các bước
- Nhập mô-đun Thời gian & Chấm công.
- Nhấp vào Thống kê điểm danh → Tính toán.
- Đặt thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc để xác định phạm vi dữ liệu chấm công.
- Chọn khoa từ danh sách thả xuống.
- Tùy chọn: Đặt các điều kiện khác, bao gồm tên và ID người.
- Kiểm tra trạng thái tham dự (hỗ trợ nhiều lựa chọn).
- Nhấp vào Tính toán.
Chỉ có thể tính toán dữ liệu điểm danh trong vòng ba tháng.
- Tùy chọn: Thực hiện một trong các thao tác sau.
| hoạt động | Mô tả |
|---|---|
| Nhận/trả phòng đúng | Chọn một người, nhấp vào Chính xác nhận/trả phòng để thêm sửa lỗi nhận/trả phòng. |
| Chọn mục để hiển thị | Bấm vào góc trên bên phải, hoặc bấm chuột phải vào tiêu đề bảng của danh sách dữ liệu chấm công để tùy chỉnh các mục hiển thị trong danh sách. |
| Điều chỉnh trình tự các mục | Nhấp vào một mục (ngoại trừ Person ID) và di chuyển chuột để tùy chỉnh chuỗi các mục khác nhau. |
| Tạo báo cáo | Nhấp vào Báo cáo để tạo báo cáo điểm danh. Các mục báo cáo sẽ được hiển thị theo trình tự bạn đã thiết lập. |
| Báo cáo xuất | Nhấp vào Xuất để xuất dữ liệu chấm công (tệp CSV) sang PC cục bộ. Các mục báo cáo sẽ được hiển thị theo trình tự bạn đã thiết lập. |
Thêm Nghỉ phép và Chuyến công tác
Thêm bản ghi nghỉ phép hoặc chuyến công tác trong mô-đun Thời gian & Chấm công khi nhân viên yêu cầu nghỉ phép hoặc đi công tác.
Thống kê tham dự
Kiểm tra hồ sơ chấm công ban đầu, định cấu hình hiển thị báo cáo và tạo, xuất hoặc lên lịch báo cáo chấm công trong Guarding Vision Client.