Thống kê tham dự

Bạn có thể kiểm tra bản ghi điểm danh ban đầu, tạo và xuất báo cáo điểm danh dựa trên dữ liệu điểm danh đã tính toán.

Nhận tổng quan về dữ liệu chấm công của nhân viên

Bạn có thể tìm kiếm và xem dữ liệu chấm công của nhân viên trên máy khách, bao gồm thời gian chấm công, trạng thái chấm công, điểm kiểm tra, v.v.

Trước khi bạn bắt đầu

• Bạn nên thêm tổ chức, cá nhân vào module Người và những người đã quẹt thẻ. Để biết chi tiết, tham khảo Quản lý cá nhân.
• Tính toán dữ liệu tham dự.

bước

1. Nhập mô-đun Thời gian & Chấm công.

2. Nhấp vào Thống kê chấm công → Bản ghi chấm công.

3. Đặt thời gian bắt đầu chấm công và thời gian kết thúc mà bạn muốn tìm kiếm.

4. Đặt các điều kiện tìm kiếm khác, bao gồm phòng ban, tên và ID người.

5. Chọn nguồn dữ liệu là Tất cả, Bản ghi gốc trên thiết bị hoặc Bản ghi được xử lý thủ công.

6. Tùy chọn: Nhấp vào Nhận sự kiện từ thiết bị để nhận dữ liệu điểm danh từ thiết bị.

   Có hai phương pháp để nhận sự kiện tham dự từ thiết bị, bao gồm Trực tuyến và Nhập tệp. Để biết thêm chi tiết về các thao tác, hãy tham khảo Nhận sự kiện từ thiết bị.

7. Tùy chọn: Nhấp vào Đặt lại để đặt lại tất cả các điều kiện tìm kiếm và chỉnh sửa lại các điều kiện tìm kiếm.

8. Nhấp vào Tìm kiếm.

9. Tùy chọn: Đối với kết quả tìm kiếm được hiển thị, hãy thực hiện một trong các thao tác sau.

   hoạt động	Mô tả
   Chỉnh sửa trạng thái tham dự	Chọn một bản ghi không chính xác, nhấp đúp vào trường của cột Trạng thái chấm công và chọn từ danh sách thả xuống để chỉnh sửa một phần trạng thái chấm công. Kiểm tra hai hoặc nhiều bản ghi không chính xác, nhấp vào Chỉnh sửa trạng thái chấm công ở góc trên bên trái và chọn từ danh sách thả xuống để chỉnh sửa hàng loạt nhiều phần trạng thái chấm công.
   Tạo báo cáo	Nhấp vào Báo cáo để tạo báo cáo điểm danh.
   Báo cáo xuất	Nhấp vào Xuất và chọn đường dẫn lưu để xuất báo cáo chấm công (tệp CVS) sang PC cục bộ.
   Xuất tùy chỉnh	Nhấp vào Báo cáo tùy chỉnh và đặt điều kiện xuất hồ sơ chấm công theo nhu cầu thực tế. Để biết chi tiết, hãy tham khảo Bản ghi chấm công xuất khẩu tùy chỉnh.

Xuất bản ghi chấm công tùy chỉnh

Sau khi xem dữ liệu chấm công của nhân viên, bạn có thể xuất hồ sơ chấm công theo nhu cầu thực tế.

Trước khi xuất các bản ghi điểm danh cần thiết, bạn nên tìm kiếm và lấy dữ liệu điểm danh của nhân viên. Để biết chi tiết, hãy tham khảo Nhận tổng quan về dữ liệu chấm công của nhân viên.

Nhấp vào Xuất Tùy chỉnh để đặt thông tin liên quan.

Thời gian bắt đầu/kết thúc

Bạn có thể đặt thời gian bắt đầu và kết thúc xuất hồ sơ điểm danh.

Đường dẫn lưu

Bạn có thể chọn đường dẫn tệp để lưu hồ sơ điểm danh.

Tên tệp

Tệp sẽ được đặt tên theo ngày xuất thực tế. Bạn có thể chọn định dạng ngày như dd-MM-yyyy và dd-MM-yy.

Định dạng

Bạn có thể xuất bản ghi điểm danh gốc ở định dạng .TXT và .CVS.

Dấu phân cách

Bạn có thể chọn có/không có dấu phân cách (bao gồm dấu phẩy, dấu cách, tab) để phân tách các mục khác nhau trong tệp xuất.

Xuất

Bạn có thể chọn các mục bạn cần xuất bao gồm ID, tên người, bộ phận, ngày tháng, v.v.

Giá trị mặc định

Khi không có thông tin cho mục bạn đã chọn để xuất, bạn có thể đặt giá trị mặc định để thay thế khoảng trống.

Định cấu hình hiển thị báo cáo

Bạn có thể định cấu hình nội dung hiển thị được hiển thị trong báo cáo điểm danh, chẳng hạn như tên công ty, logo, định dạng ngày, định dạng thời gian và nhãn hiệu.

bước

1. Nhập mô-đun Thời gian & Chấm công.
2. Nhấp vào Thống kê chấm công → Hiển thị báo cáo.
3. Đặt cài đặt hiển thị cho báo cáo chấm công.

Tên công ty

Nhập tên công ty để hiển thị tên trong báo cáo.

Dấu trạng thái tham dự

Nhập dấu và chọn màu. Các trường liên quan đến trạng thái điểm danh trong báo cáo sẽ hiển thị kèm theo dấu và màu sắc.

Dấu ấn cuối tuần

Nhập dấu và chọn màu. Các trường cuối tuần trong báo cáo sẽ hiển thị kèm theo dấu và màu sắc. 4. Nhấp vào Lưu.

Tạo báo cáo tức thì

Nó hỗ trợ tạo một loạt báo cáo chấm công theo cách thủ công để xem kết quả chấm công của nhân viên.

Trước khi bạn bắt đầu

Tính toán dữ liệu tham dự.

bước

1. Nhập mô-đun Thời gian & Chấm công.
2. Nhấp vào Thống kê điểm danh → Báo cáo.
3. Chọn một loại báo cáo.
4. Chọn bộ phận hoặc người để xem báo cáo điểm danh.
5. Đặt thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc trong đó dữ liệu chấm công sẽ được hiển thị trong báo cáo.
6. Nhấp vào Báo cáo để tạo báo cáo thống kê và mở báo cáo đó.

Gửi báo cáo thường xuyên

Ứng dụng khách hỗ trợ nhiều loại báo cáo và bạn có thể xác định trước nội dung báo cáo và nó có thể tự động gửi báo cáo đến địa chỉ email bạn đã định cấu hình.

bước

1. Nhập mô-đun Thời gian & Chấm công.
2. Nhấp vào Thống kê điểm danh → Gửi báo cáo thường xuyên.
3. Nhấp vào Thêm để vào trang thêm báo cáo tùy chỉnh.
4. Đặt nội dung báo cáo.

Tên báo cáo

Nhập tên cho báo cáo.

Loại báo cáo

Chọn một loại báo cáo và báo cáo này sẽ được tạo.

Thời gian báo cáo

Thời gian được chọn có thể khác nhau tùy theo loại báo cáo khác nhau.

Người

Chọn (những) người được thêm vào mà hồ sơ chấm công sẽ được tạo cho báo cáo.

5. Đặt lịch gửi báo cáo đến (các) địa chỉ email một cách tự động.

   Chức năng Tự động gửi email được bật theo mặc định.

   1. Đặt Thời gian có hiệu lực trong đó khách hàng sẽ gửi báo cáo vào (các) ngày gửi đã chọn.
   2. Chọn Ngày gửi mà khách hàng sẽ gửi báo cáo.
   3. Đặt Thời gian gửi mà khách hàng sẽ gửi báo cáo.

Ví dụ: Nếu bạn đặt khoảng thời gian hiệu lực là 2018/3/10 đến 2018/4/10, chọn Thứ Sáu làm ngày gửi và đặt thời gian gửi là 20:00:00, khách hàng sẽ gửi báo cáo lúc 8 giờ tối. vào các ngày Thứ Sáu trong thời gian từ ngày 10/3/2018 đến ngày 10/4/2018.

4. Nhập (các) địa chỉ email của người nhận.

   Có thể thêm tối đa 5 địa chỉ email. Bạn có thể nhấp vào + để thêm địa chỉ email mới.

5. Tùy chọn: Nhấp vào Xem trước để xem chi tiết email.

6. Nhấp vào OK.

7. Tùy chọn: Sau khi thêm báo cáo tùy chỉnh, bạn có thể thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

   hoạt động	Mô tả
   Chỉnh sửa báo cáo	Chọn một báo cáo đã thêm và nhấp vào Chỉnh sửa để chỉnh sửa cài đặt của báo cáo đó.
   Xóa báo cáo	Chọn một báo cáo đã thêm và nhấp vào Xóa để xóa báo cáo đó.
   Tạo báo cáo	Chọn một báo cáo đã thêm và nhấp vào Báo cáo để tạo báo cáo ngay lập tức và bạn có thể xem chi tiết báo cáo.