Thêm Ca
Thêm và định cấu hình ca làm việc cho nhân viên bằng cách đặt thời gian làm ca, thời gian biểu và phân công lịch trình tùy chọn.
Bạn có thể thêm ca làm việc cho nhân viên bao gồm cài đặt thời gian làm ca (ngày, tuần, tháng) và thời gian chấm công hiệu quả. Theo yêu cầu thực tế, bạn có thể thêm nhiều thời gian biểu trong một ca cho nhân viên, yêu cầu họ phải check in và check out theo từng thời gian biểu.
Trước khi bạn bắt đầu
Thêm thời gian biểu đầu tiên. Xem Thêm thời gian biểu chung để biết chi tiết.
bước
- Nhấp vào Thời gian & Chấm công → Shift để vào trang cài đặt ca.
- Nhấp vào Thêm để vào trang Thêm Shift.
- Nhập tên cho ca.
- Chọn khoảng thời gian thay đổi từ danh sách thả xuống.
- Chọn thời gian biểu đã thêm và nhấp vào thanh thời gian để áp dụng thời gian biểu.
Bạn có thể chọn nhiều hơn một thời gian biểu. Thời gian bắt đầu và kết thúc công việc cũng như thời gian nhận và trả phòng hợp lệ ở các bảng thời gian khác nhau không được trùng lặp.
- Nhấp vào Lưu. Danh sách ca được thêm vào ở bảng bên trái của trang. Có thể thêm tối đa 64 ca.
- Tùy chọn: Phân công ca cho tổ chức hoặc cá nhân để lên lịch ca nhanh.
- Nhấp vào Gán.
- Chọn tab Tổ chức hoặc Người và chọn hộp (các) tổ chức hoặc (các) cá nhân mong muốn. Các tổ chức hoặc cá nhân được chọn sẽ liệt kê ở trang bên phải.
- Đặt Ngày hết hạn cho lịch làm ca.
- Đặt các thông số khác cho lịch trình.
- Không cần đăng ký — Những người trong lịch trình này không cần đăng ký khi họ đến làm việc.
- Không cần trả phòng — Những người trong lịch trình này không cần trả phòng khi họ kết thúc công việc.
- Lịch vào các ngày lễ — Vào các ngày lễ, lịch này vẫn có hiệu lực và người lao động cần phải đi làm theo lịch.
- Có hiệu lực đối với việc làm thêm giờ — Thời gian làm thêm của các cá nhân sẽ được ghi lại cho lịch trình này.
- Bấm vào Lưu để lưu lịch làm ca nhanh.
Thêm thời gian biểu chung
Thêm thời gian biểu chung cho nhân viên với thời gian bắt đầu/kết thúc công việc cố định, thời gian nhận/trả phòng hợp lệ và phụ cấp nghỉ phép muộn/sớm.
Quản lý lịch ca
Đặt lịch trình của bộ phận, người và ca làm việc tạm thời, đồng thời kiểm tra hoặc chỉnh sửa việc phân công lịch làm việc trong mô-đun Thời gian & Chấm công.
Trung tâm trợ giúp Guarding Vision