Quản lý lịch ca

Đặt lịch trình của bộ phận, người và ca làm việc tạm thời, đồng thời kiểm tra hoặc chỉnh sửa việc phân công lịch làm việc trong mô-đun Thời gian & Chấm công.

Làm việc theo ca là một hình thức làm việc được thiết kế để tận dụng toàn bộ 24 giờ mỗi ngày trong tuần. Thông thường, ngày được chia thành nhiều ca, đặt ra những khoảng thời gian để các ca khác nhau thực hiện nhiệm vụ của mình.

Bạn có thể đặt lịch trình bộ phận, lịch trình cá nhân và lịch trình tạm thời.

Đặt lịch làm việc của bộ phận

Bạn có thể đặt lịch làm ca cho một bộ phận và tất cả những người trong bộ phận đó sẽ được phân công lịch làm việc.

Trước khi bạn bắt đầu

Trong mô-đun Thời gian & Chấm công, danh sách bộ phận giống với tổ chức. Bạn nên thêm tổ chức và người trong mô-đun Person trước. Xem Quản lý con người để biết chi tiết.

Các bước

Nhấp vào Thời gian & Chấm công → Lịch ca làm việc để vào trang Quản lý lịch ca làm việc.
Nhấp vào Lịch làm việc của phòng ban để vào trang Lịch làm việc của phòng ban.
Chọn bộ phận từ danh sách tổ chức ở bên trái.

Nếu Bao gồm tổ chức con được chọn thì khi chọn tổ chức, các tổ chức con của tổ chức đó cũng được chọn cùng lúc.

Chọn ca từ danh sách thả xuống.
Tùy chọn: Bật Lịch trình nhiều ca và chọn (các) khoảng thời gian có hiệu lực từ thời gian biểu đã thêm cho các cá nhân.

Điều này chỉ có sẵn cho ca chỉ có một thời gian biểu.

Lịch trình nhiều ca chứa nhiều hơn một thời gian biểu. Người đó có thể nhận/trả phòng theo bất kỳ thời gian biểu nào và việc tham dự sẽ có hiệu lực. Ví dụ: nếu lịch trình nhiều ca có ba thời gian biểu: 00:00 đến 07:00, 08:00 đến 15:00 và 16:00 đến 23:00, thì sự có mặt của người đó sẽ có hiệu lực ở bất kỳ thời gian nào trong ba thời gian biểu đó. Nếu người đó đến nhận phòng lúc 07:50 thì sẽ áp dụng thời gian có mặt từ 08:00 đến 15:00 gần nhất cho người đó.

Đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Đặt các thông số khác cho lịch trình.
- Không cần đăng ký — Những người trong lịch trình này không cần đăng ký khi họ đến làm việc.
- Không cần trả phòng — Những người trong lịch trình này không cần trả phòng khi họ kết thúc công việc.
- Lịch vào các ngày lễ — Vào các ngày lễ, lịch này vẫn có hiệu lực và người lao động cần phải đi làm theo lịch.
- Có hiệu lực đối với việc làm thêm giờ — Thời gian làm thêm của các cá nhân sẽ được ghi lại cho lịch trình này.
- Lịch làm việc linh hoạt vào cuối tuần — Sự có mặt của người đó vào cuối tuần sẽ được tính là làm thêm giờ.
Nhấp vào Lưu.

Đặt lịch cho người

Bạn có thể chỉ định lịch làm việc cho một hoặc nhiều người. Bạn cũng có thể xem và chỉnh sửa chi tiết lịch trình của người đó.

Trước khi bạn bắt đầu

Thêm bộ phận và người trong mô-đun Person. Xem Quản lý con người để biết chi tiết.

Lịch trình cá nhân có mức độ ưu tiên cao hơn lịch trình bộ phận.

Các bước

Nhấp vào Thời gian & Chấm công → Lịch ca làm việc để vào trang Lịch làm ca.
Nhấp vào Lịch trình cá nhân để vào trang Lịch trình cá nhân.
Chọn tổ chức và chọn (những) người.
Chọn ca từ danh sách thả xuống.
Tùy chọn: Bật Lịch trình nhiều ca và chọn (các) khoảng thời gian có hiệu lực từ thời gian biểu đã thêm cho các cá nhân.

Điều này chỉ có sẵn cho ca chỉ có một thời gian biểu.

Đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Đặt các thông số khác cho lịch trình.
- Không cần đăng ký — Những người trong lịch trình này không cần đăng ký khi họ đến làm việc.
- Không cần trả phòng — Những người trong lịch trình này không cần trả phòng khi họ kết thúc công việc.
- Lịch vào các ngày lễ — Vào các ngày lễ, lịch này vẫn có hiệu lực và người lao động cần phải đi làm theo lịch.
- Có hiệu lực đối với việc làm thêm giờ — Thời gian làm thêm của các cá nhân sẽ được ghi lại cho lịch trình này.
- Lịch làm việc linh hoạt vào cuối tuần — Sự có mặt của người đó vào cuối tuần sẽ được tính là làm thêm giờ.
Nhấp vào Lưu.

Đặt lịch tạm thời

Bạn có thể thêm lịch trình tạm thời cho người đó và người đó sẽ được phân công lịch làm việc tạm thời. Bạn cũng có thể xem và chỉnh sửa chi tiết lịch trình tạm thời.

Trước khi bạn bắt đầu

Thêm bộ phận và người trong mô-đun Person. Xem Quản lý con người để biết chi tiết.

Lịch trình tạm thời có mức độ ưu tiên cao hơn lịch trình bộ phận và lịch trình cá nhân.

Các bước

Nhấp vào Thời gian & Chấm công → Lịch ca làm việc để vào trang Quản lý lịch ca làm việc.
Nhấp vào Lịch trình tạm thời để vào trang Lịch trình tạm thời.
Chọn tổ chức và chọn (những) người.
Nhấp vào một ngày hoặc nhấp và kéo để chọn nhiều ngày cho lịch trình tạm thời.
Chọn Ngày làm việc hoặc Không phải ngày làm việc từ danh sách thả xuống. Nếu Không phải ngày làm việc được chọn, hãy đặt các tham số sau.
- Được tính là — Chọn mức độ bình thường hoặc làm thêm giờ để đánh dấu trạng thái chấm công cho lịch trình tạm thời.
- Thời gian biểu — Chọn thời gian biểu từ danh sách thả xuống.
- Lịch trình nhiều ca — Nó chứa nhiều hơn một thời gian biểu. Người đó có thể nhận/trả phòng theo bất kỳ thời gian biểu nào và việc tham dự sẽ có hiệu lực. Nếu lịch trình nhiều ca có ba thời gian biểu: 00:00 đến 07:00, 08:00 đến 15:00 và 16:00 đến 23:00, việc chấm công sẽ có hiệu lực ở bất kỳ thời gian biểu nào trong ba thời gian biểu đó. Nếu người nhận phòng lúc 07h50 sẽ áp dụng khung giờ gần nhất từ 08h00 đến 15h00.
- Quy tắc — Đặt các quy tắc khác cho lịch trình, chẳng hạn như Không bắt buộc phải đăng ký và Không bắt buộc phải trả phòng.
Nhấp vào Lưu.

Kiểm tra lịch làm ca

Bạn có thể kiểm tra lịch làm việc ở chế độ lịch hoặc danh sách. Bạn cũng có thể chỉnh sửa hoặc xóa lịch làm ca.

Các bước

Nhấp vào Thời gian & Chấm công → Lịch ca làm việc để vào trang Quản lý lịch ca làm việc.
Chọn tổ chức và (những) người tương ứng.
Bấm vào biểu tượng lịch hoặc biểu tượng danh sách để xem lịch làm việc ở chế độ lịch hoặc danh sách.
- Lịch — Ở chế độ lịch, bạn có thể xem lịch làm việc của từng ngày trong một tháng. Bạn có thể nhấp vào lịch trình tạm thời trong một ngày để chỉnh sửa hoặc xóa nó.
- Danh sách — Trong chế độ danh sách, bạn có thể xem chi tiết lịch làm việc của một người hoặc tổ chức, chẳng hạn như tên ca, loại, thời gian hiệu lực, v.v. Kiểm tra (các) lịch làm ca và nhấp vào Xóa để xóa (các) lịch làm ca đã chọn.

Bạn có thể đặt lịch trình bộ phận, lịch trình cá nhân và lịch trình tạm thời.

Đặt lịch làm việc của bộ phận

Bạn có thể đặt lịch làm ca cho một bộ phận và tất cả những người trong bộ phận đó sẽ được phân công lịch làm việc.

Trước khi bạn bắt đầu

Các bước

Nhấp vào Thời gian & Chấm công → Lịch ca làm việc để vào trang Quản lý lịch ca làm việc.
Nhấp vào Lịch làm việc của phòng ban để vào trang Lịch làm việc của phòng ban.
Chọn bộ phận từ danh sách tổ chức ở bên trái.

Nếu Bao gồm tổ chức con được chọn thì khi chọn tổ chức, các tổ chức con của tổ chức đó cũng được chọn cùng lúc.

Chọn ca từ danh sách thả xuống.
Tùy chọn: Bật Lịch trình nhiều ca và chọn (các) khoảng thời gian có hiệu lực từ thời gian biểu đã thêm cho các cá nhân.

Điều này chỉ có sẵn cho ca chỉ có một thời gian biểu.

Đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Đặt các thông số khác cho lịch trình.
- Không cần đăng ký — Những người trong lịch trình này không cần đăng ký khi họ đến làm việc.
- Không cần trả phòng — Những người trong lịch trình này không cần trả phòng khi họ kết thúc công việc.
- Lịch vào các ngày lễ — Vào các ngày lễ, lịch này vẫn có hiệu lực và người lao động cần phải đi làm theo lịch.
- Có hiệu lực đối với việc làm thêm giờ — Thời gian làm thêm của các cá nhân sẽ được ghi lại cho lịch trình này.
- Lịch làm việc linh hoạt vào cuối tuần — Sự có mặt của người đó vào cuối tuần sẽ được tính là làm thêm giờ.
Nhấp vào Lưu.

Đặt lịch cho người

Bạn có thể chỉ định lịch làm việc cho một hoặc nhiều người. Bạn cũng có thể xem và chỉnh sửa chi tiết lịch trình của người đó.

Trước khi bạn bắt đầu

Thêm bộ phận và người trong mô-đun Person. Xem Quản lý con người để biết chi tiết.

Lịch trình cá nhân có mức độ ưu tiên cao hơn lịch trình bộ phận.

Các bước

Nhấp vào Thời gian & Chấm công → Lịch ca làm việc để vào trang Lịch làm ca.
Nhấp vào Lịch trình cá nhân để vào trang Lịch trình cá nhân.
Chọn tổ chức và chọn (những) người.
Chọn ca từ danh sách thả xuống.
Tùy chọn: Bật Lịch trình nhiều ca và chọn (các) khoảng thời gian có hiệu lực từ thời gian biểu đã thêm cho các cá nhân.

Điều này chỉ có sẵn cho ca chỉ có một thời gian biểu.

Đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Đặt các thông số khác cho lịch trình.
- Không cần đăng ký — Những người trong lịch trình này không cần đăng ký khi họ đến làm việc.
- Không cần trả phòng — Những người trong lịch trình này không cần trả phòng khi họ kết thúc công việc.
- Lịch vào các ngày lễ — Vào các ngày lễ, lịch này vẫn có hiệu lực và người lao động cần phải đi làm theo lịch.
- Có hiệu lực đối với việc làm thêm giờ — Thời gian làm thêm của các cá nhân sẽ được ghi lại cho lịch trình này.
- Lịch làm việc linh hoạt vào cuối tuần — Sự có mặt của người đó vào cuối tuần sẽ được tính là làm thêm giờ.
Nhấp vào Lưu.

Đặt lịch tạm thời

Trước khi bạn bắt đầu

Thêm bộ phận và người trong mô-đun Person. Xem Quản lý con người để biết chi tiết.

Lịch trình tạm thời có mức độ ưu tiên cao hơn lịch trình bộ phận và lịch trình cá nhân.

Các bước

Nhấp vào Thời gian & Chấm công → Lịch ca làm việc để vào trang Quản lý lịch ca làm việc.
Nhấp vào Lịch trình tạm thời để vào trang Lịch trình tạm thời.
Chọn tổ chức và chọn (những) người.
Nhấp vào một ngày hoặc nhấp và kéo để chọn nhiều ngày cho lịch trình tạm thời.
Chọn Ngày làm việc hoặc Không phải ngày làm việc từ danh sách thả xuống. Nếu Không phải ngày làm việc được chọn, hãy đặt các tham số sau.
- Được tính là — Chọn mức độ bình thường hoặc làm thêm giờ để đánh dấu trạng thái chấm công cho lịch trình tạm thời.
- Thời gian biểu — Chọn thời gian biểu từ danh sách thả xuống.
- Lịch trình nhiều ca — Nó chứa nhiều hơn một thời gian biểu. Người đó có thể nhận/trả phòng theo bất kỳ thời gian biểu nào và việc tham dự sẽ có hiệu lực. Nếu lịch trình nhiều ca có ba thời gian biểu: 00:00 đến 07:00, 08:00 đến 15:00 và 16:00 đến 23:00, việc chấm công sẽ có hiệu lực ở bất kỳ thời gian biểu nào trong ba thời gian biểu đó. Nếu người nhận phòng lúc 07h50 sẽ áp dụng khung giờ gần nhất từ 08h00 đến 15h00.
- Quy tắc — Đặt các quy tắc khác cho lịch trình, chẳng hạn như Không bắt buộc phải đăng ký và Không bắt buộc phải trả phòng.
Nhấp vào Lưu.

Kiểm tra lịch làm ca

Bạn có thể kiểm tra lịch làm việc ở chế độ lịch hoặc danh sách. Bạn cũng có thể chỉnh sửa hoặc xóa lịch làm ca.

Các bước

Nhấp vào Thời gian & Chấm công → Lịch ca làm việc để vào trang Quản lý lịch ca làm việc.
Chọn tổ chức và (những) người tương ứng.
Bấm vào biểu tượng lịch hoặc biểu tượng danh sách để xem lịch làm việc ở chế độ lịch hoặc danh sách.
- Lịch — Ở chế độ lịch, bạn có thể xem lịch làm việc của từng ngày trong một tháng. Bạn có thể nhấp vào lịch trình tạm thời trong một ngày để chỉnh sửa hoặc xóa nó.
- Danh sách — Trong chế độ danh sách, bạn có thể xem chi tiết lịch làm việc của một người hoặc tổ chức, chẳng hạn như tên ca, loại, thời gian hiệu lực, v.v. Kiểm tra (các) lịch làm ca và nhấp vào Xóa để xóa (các) lịch làm ca đã chọn.

Đặt lịch làm việc của bộ phận

Đặt lịch cho người

Đặt lịch tạm thời

Kiểm tra lịch làm ca

Mục lục

Quản lý lịch ca

Đặt lịch làm việc của bộ phận

Đặt lịch cho người

Đặt lịch tạm thời

Kiểm tra lịch làm ca

Mục lục