Định cấu hình tham số chấm công

Bạn có thể định cấu hình các thông số chấm công, bao gồm quy tắc chung, thông số làm thêm giờ, điểm kiểm tra chấm công, ngày nghỉ, loại nghỉ phép, v.v.

Đặt cuối tuần

Những ngày cuối tuần có thể khác nhau ở các quốc gia và khu vực khác nhau. Máy khách cung cấp chức năng định nghĩa cuối tuần. Bạn có thể chọn một hoặc nhiều ngày làm ngày cuối tuần theo yêu cầu thực tế và đặt ra các quy tắc chấm công khác nhau cho ngày cuối tuần và ngày làm việc.

Các bước

1. Nhập mô-đun Thời gian & Chấm công.
2. Nhấp vào Cài đặt chấm công → Quy tắc chung.
3. Chọn (các) ngày là cuối tuần, chẳng hạn như Thứ bảy và Chủ nhật.
4. Nhấp vào Lưu.

Định cấu hình Chế độ xác thực

Máy khách hỗ trợ định cấu hình các chế độ xác thực, bao gồm thẻ, vân tay, khuôn mặt, thẻ hoặc dấu vân tay, v.v. Sau khi cài đặt chế độ xác thực, bạn có thể nhận các sự kiện thiết bị của chế độ xác thực đã định cấu hình thông qua máy khách và máy khách sẽ tính toán dữ liệu điểm danh của chế độ xác thực đã định cấu hình.

Nhấp vào Cài đặt chấm công → Quy tắc chung → Chế độ xác thực. Chọn chế độ xác thực từ danh sách thả xuống là All, Card, FP, Face, Card/FP, Card/Face, FP/Face, Card/FP/Face.

Định cấu hình thông số làm thêm giờ

Bạn có thể định cấu hình các tham số làm thêm giờ cho ngày làm việc và cuối tuần, bao gồm mức độ làm thêm giờ, tỷ lệ giờ làm việc, trạng thái chấm công làm thêm giờ, v.v.

Các bước

1. Nhấp vào Thời gian & chấm công → Cài đặt chấm công → Làm thêm giờ.
2. Đặt thông tin cần thiết.

Mức làm thêm giờ cho ngày làm việc

Khi bạn làm việc trong một khoảng thời gian nhất định sau giờ làm việc cuối cùng trong ngày làm việc, bạn sẽ đạt được các mức làm thêm giờ khác nhau: làm thêm giờ cấp 1, làm thêm giờ cấp 2 và làm thêm giờ cấp 3. Bạn có thể đặt mức giờ làm việc khác nhau cho ba mức làm thêm tương ứng.

Tỷ lệ giờ làm việc

Tỷ lệ giờ làm việc được sử dụng để tính số giờ làm việc bằng cách nhân nó với thời gian làm thêm. Khi bạn làm việc trong một khoảng thời gian nhất định sau giờ làm việc cuối cùng trong ngày làm việc, bạn sẽ đạt được mức làm thêm giờ khác nhau. Bạn có thể đặt các mức giờ làm việc khác nhau (1–10, có thể là số thập phân) cho ba mức làm thêm giờ. Ví dụ: thời gian làm thêm hợp lệ của bạn là một giờ (ở mức làm thêm 1) và tỷ lệ giờ làm việc của mức làm thêm 1 được đặt là 2, thì số giờ làm việc trong khoảng thời gian đó sẽ được tính là 2 giờ.

Quy định làm thêm giờ vào cuối tuần

Bạn có thể bật quy tắc làm thêm giờ cho ngày cuối tuần và đặt chế độ tính toán.

3. Nhấp vào Lưu.

Định cấu hình Điểm kiểm tra chấm công

Bạn có thể đặt (các) đầu đọc thẻ của thiết bị kiểm soát truy cập làm (các) điểm kiểm tra điểm danh để việc xác thực trên đầu đọc thẻ sẽ được ghi lại để điểm danh.

Trước khi bạn bắt đầu

• Bạn đã thêm (các) thiết bị kiểm soát truy cập. Để biết chi tiết, hãy tham khảo Thêm thiết bị.
• Bạn đã bật Trạng thái T&A. Để biết chi tiết, hãy tham khảo Thêm thời gian biểu chung.

Theo mặc định, tất cả đầu đọc thẻ của thiết bị kiểm soát truy cập đã thêm được đặt làm điểm kiểm tra bắt đầu/kết thúc công việc. Nếu bạn cần chỉnh sửa chức năng điểm kiểm tra của (các) đầu đọc thẻ, bạn có thể thực hiện các thao tác sau.

Các bước

1. Nhập mô-đun Thời gian & Chấm công.

2. Nhấp vào Cài đặt điểm danh → Điểm kiểm tra điểm danh để vào trang cài đặt điểm kiểm tra điểm danh.

3. Chuyển Đặt tất cả đầu đọc thẻ làm điểm kiểm tra sang tắt.

4. Kiểm tra (các) đầu đọc thẻ mong muốn làm (các) điểm kiểm tra điểm danh trong danh sách bên dưới.

5. Đặt chức năng điểm kiểm tra là Bắt đầu/Kết thúc công việc, Bắt đầu công việc hoặc Kết thúc công việc.

   Khi chọn Bắt đầu làm việc hoặc Kết thúc công việc, trạng thái chấm công được tải lên từ thiết bị sẽ được quyết định bởi chức năng điểm kiểm tra bạn đặt tại đây.

   • Bắt đầu làm việc: Trạng thái chấm công được tải lên từ thiết bị đều sẽ được tính là Đăng ký.
   • Kết thúc công việc: Trạng thái chấm công được tải lên từ thiết bị đều sẽ được tính là Trả phòng.
   • Bắt đầu/Kết thúc công việc: Trạng thái chấm công sẽ được tính là Check in/out theo trạng thái chấm công thực tế trên thiết bị.

6. Nhấp vào Đặt làm điểm kiểm tra. (Các) điểm kiểm tra điểm danh đã cấu hình sẽ được hiển thị trên danh sách bên phải.

7. Tùy chọn: Sau khi thiết lập điểm kiểm tra điểm danh, hãy thực hiện các thao tác sau.

Định cấu hình ngày lễ

Bạn có thể thêm ngày nghỉ mà việc nhận phòng hoặc trả phòng sẽ không được ghi lại.

Thêm ngày nghỉ định kỳ

Bạn có thể định cấu hình một ngày lễ sẽ có hiệu lực hàng năm vào các ngày bình thường trong thời gian có hiệu lực, chẳng hạn như Ngày đầu năm mới, Ngày quốc khánh, Ngày Giáng sinh, v.v.

Các bước

1. Nhập mô-đun Thời gian & Chấm công.
2. Nhấp vào Cài đặt chấm công → Ngày nghỉ để vào trang Cài đặt ngày nghỉ.
3. Chọn Ngày nghỉ thường xuyên làm loại ngày nghỉ.
4. Tùy chỉnh một tên cho ngày lễ.
5. Đặt ngày đầu tiên của kỳ nghỉ.
6. Nhập số ngày nghỉ lễ.
7. Đặt trạng thái chấm công nếu nhân viên làm việc vào ngày nghỉ.
8. Tùy chọn: Chọn Lặp lại hàng năm để cài đặt kỳ nghỉ này có hiệu lực hàng năm.
9. Nhấp vào OK. Ngày lễ được thêm vào sẽ hiển thị trong danh sách ngày lễ và lịch. Nếu ngày được chọn là ngày nghỉ khác nhau thì ngày đó sẽ được ghi là ngày nghỉ được thêm đầu tiên.
10. Tùy chọn: Sau khi thêm ngày nghỉ, hãy thực hiện một trong các thao tác sau.

Thêm ngày nghỉ không thường xuyên

Bạn có thể định cấu hình ngày nghỉ lễ sẽ có hiệu lực hàng năm vào những ngày không thường xuyên trong thời gian có hiệu lực, chẳng hạn như Ngày lễ Ngân hàng.

Các bước

1. Nhập mô-đun Thời gian & Chấm công.
2. Nhấp vào Cài đặt chấm công → Ngày nghỉ để vào trang Cài đặt ngày nghỉ.
3. Nhấp vào Thêm để mở trang Thêm ngày lễ.
4. Chọn Ngày nghỉ không thường xuyên làm loại ngày nghỉ.
5. Tùy chỉnh một tên cho ngày lễ.
6. Đặt ngày bắt đầu của kỳ nghỉ.

7. Nhập số ngày nghỉ lễ.
8. Đặt trạng thái chấm công nếu nhân viên làm việc vào ngày nghỉ.
9. Tùy chọn: Chọn Lặp lại hàng năm để cài đặt kỳ nghỉ này có hiệu lực hàng năm.
10. Nhấp vào OK. Ngày lễ được thêm vào sẽ hiển thị trong danh sách ngày lễ và lịch. Nếu ngày được chọn là ngày nghỉ khác nhau thì ngày đó sẽ được ghi là ngày nghỉ được thêm đầu tiên.
11. Tùy chọn: Sau khi thêm ngày nghỉ, hãy thực hiện một trong các thao tác sau.

Định cấu hình loại nghỉ phép

Bạn có thể tùy chỉnh loại nghỉ phép (loại nghỉ chính và loại nghỉ phụ) theo nhu cầu thực tế. Bạn cũng có thể chỉnh sửa hoặc xóa loại nghỉ phép.

Các bước

1. Nhập mô-đun Thời gian & Chấm công.

2. Nhấp vào Cài đặt chấm công → Loại nghỉ phép để vào trang Cài đặt loại nghỉ phép.

3. Nhấp vào Thêm ở bên trái để thêm loại nghỉ phép chính.

4. Tùy chọn: Thực hiện một trong các thao tác sau cho loại nghỉ phép chính.

   hoạt động	Mô tả
   Chỉnh sửa	Di chuyển con trỏ qua loại nghỉ phép chính và nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa để chỉnh sửa loại nghỉ phép chính.
   Xóa	Chọn một loại nghỉ phép chính và nhấp vào Xóa ở bên trái để xóa loại nghỉ phép chính.

5. Nhấp vào Thêm ở bên phải để thêm loại nghỉ phép nhỏ.

6. Tùy chọn: Thực hiện một trong các thao tác sau đối với loại nghỉ phép nhỏ.

   hoạt động	Mô tả
   Chỉnh sửa	Di chuyển con trỏ qua loại nghỉ phép phụ và nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa để chỉnh sửa loại nghỉ phép phụ.
   Xóa	Chọn một hoặc nhiều loại nghỉ phép chính và nhấp vào Xóa ở bên phải để xóa (các) loại nghỉ phép phụ đã chọn.

Đồng bộ hóa bản ghi xác thực với cơ sở dữ liệu của bên thứ ba

Dữ liệu điểm danh được ghi lại trên máy khách có thể được hệ thống khác sử dụng để tính toán hoặc một số hoạt động khác. Bạn có thể kích hoạt chức năng đồng bộ hóa để tự động áp dụng bản ghi xác thực từ máy khách vào cơ sở dữ liệu của bên thứ ba.

Các bước

1. Nhập mô-đun Thời gian & Chấm công.

2. Nhấp vào Cài đặt chấm công → Cơ sở dữ liệu của bên thứ ba.

3. Đặt nút Áp dụng cho cơ sở dữ liệu thành bật để bật chức năng đồng bộ hóa.

4. Chọn cơ sở dữ liệu Loại là SQLServer hoặc MySQL.

   Nếu bạn chọn MySQL, bạn nên nhập tệp cấu hình (libmysql.dll) từ PC cục bộ.

5. Đặt các tham số bắt buộc khác của cơ sở dữ liệu bên thứ ba, bao gồm địa chỉ IP của máy chủ, số cổng, tên cơ sở dữ liệu, tên người dùng và mật khẩu.

   Số cổng mặc định của loại cơ sở dữ liệu đã chọn sẽ được hiển thị tự động. Bạn có thể nhập một số từ 1 đến 65535 để tùy chỉnh cổng No nếu cần.

6. Đặt tham số bảng của cơ sở dữ liệu theo cấu hình thực tế.

   1. Nhập tên bảng của cơ sở dữ liệu bên thứ ba.
   2. Đặt các trường bảng được ánh xạ giữa máy khách và cơ sở dữ liệu của bên thứ ba.

7. Nhấp vào Lưu để kiểm tra xem cơ sở dữ liệu có thể được kết nối hay không và lưu cài đặt để kết nối thành công.

   • Dữ liệu điểm danh sẽ được ghi vào cơ sở dữ liệu của bên thứ ba.
   • Trong quá trình đồng bộ hóa, nếu máy khách ngắt kết nối với cơ sở dữ liệu của bên thứ ba thì máy khách sẽ bắt đầu kết nối lại sau mỗi 30 phút. Sau khi được kết nối lại, máy khách sẽ đồng bộ dữ liệu được ghi lại trong khoảng thời gian bị ngắt kết nối với cơ sở dữ liệu của bên thứ ba.

Định cấu hình độ chính xác tính toán chấm công

Để tính toán chính xác dữ liệu chấm công, bạn có thể đặt độ chính xác của việc chấm công cho các hạng mục chấm công khác nhau, bao gồm đơn vị tối thiểu để tính toán chấm công và quy tắc kiểm soát làm tròn. Ví dụ: bạn có thể đặt đơn vị tối thiểu là 1 giờ cho thời gian nghỉ phép và đặt quy tắc kiểm soát làm tròn là làm tròn.

Các bước

1. Nhập mô-đun Thời gian và Chấm công.
2. Nhấp vào Cài đặt chấm công → Quy tắc chung.
3. Trong khu vực Chức năng nâng cao, đặt đơn vị tối thiểu (bao gồm phút, Giờ và Ngày làm việc) cho các mục thống kê khác nhau.
4. Đặt các quy tắc kiểm soát làm tròn (bao gồm Làm tròn, Làm tròn và Làm tròn) cho các mục thống kê khác nhau.
5. Đặt Định dạng hiển thị là MM hoặc HH:MM.
6. Nhấp vào Lưu.

Định cấu hình thời gian nghỉ

Bạn có thể thêm thời gian nghỉ và đặt thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, thời lượng, chế độ tính toán và các thông số khác cho giờ nghỉ. Thời gian nghỉ được thêm vào cũng có thể được chỉnh sửa hoặc xóa.

Các bước

1. Nhấp vào Thời gian & Chấm công → Thời gian biểu → Thời gian nghỉ giải lao. Thời gian nghỉ được thêm vào sẽ được hiển thị trong danh sách.
2. Nhấp vào Cài đặt thời gian nghỉ để vào cửa sổ Cài đặt thời gian nghỉ.
3. Nhấp vào Thêm.
4. Nhập tên cho thời gian nghỉ giải lao.
5. Đặt các thông số liên quan cho thời gian nghỉ.

Thời gian bắt đầu / Thời gian kết thúc

Đặt thời gian bắt đầu và kết thúc giờ nghỉ.

Không sớm hơn / Không muộn hơn

Đặt thời gian vuốt sớm nhất để bắt đầu thời gian nghỉ và thời gian vuốt muộn nhất để kết thúc thời gian nghỉ.

Thời gian nghỉ

Khoảng thời gian từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc thời gian nghỉ giải lao.

Tính toán

• Tự động khấu trừ: Thời gian nghỉ giải lao sẽ được tự động tính là 60 phút.
• Phải kiểm tra: Thời gian nghỉ giải lao sẽ được tính và loại trừ khỏi giờ làm việc theo thời gian nhận phòng và trả phòng thực tế.

  • Trở về sau giờ nghỉ sớm vì: Thời gian nhận phòng và trả phòng thực tế không vượt quá thời gian nghỉ giải lao và có thể được coi là công việc bình thường hoặc làm việc ngoài giờ.

  • Trở về sau giờ nghỉ muộn vì: Thời gian nhận và trả phòng thực tế vượt quá thời gian nghỉ giải lao và có thể được đánh dấu là nghỉ muộn, vắng mặt hoặc nghỉ sớm.

  • Tính theo:

    • Mỗi lần nhận phòng/trả phòng: Mỗi lần nhận phòng và trả phòng đều hợp lệ và tổng của tất cả các khoảng thời gian giữa thời gian nhận phòng và trả phòng liền kề sẽ được ghi lại là khoảng thời gian nghỉ giải lao.
    • Vào đầu tiên & ra cuối cùng: Thời gian nhận phòng đầu tiên được ghi là thời gian nghỉ bắt đầu và thời gian trả phòng cuối cùng được ghi là thời gian nghỉ kết thúc.

  • Bật trạng thái T&A: Đặt công tắc Bật trạng thái T&A thành bật để tính thời gian nghỉ thực tế theo trạng thái điểm danh trên thiết bị.

    Chức năng này phải được thiết bị hỗ trợ.

  • Khoảng thời gian xác thực hợp lệ: Trong khoảng thời gian xác thực hợp lệ, người quẹt thẻ nhiều lần sẽ chỉ được tính là một lần khi tính dữ liệu điểm danh.

6. Nhấp vào Lưu để lưu cài đặt.
7. Tùy chọn: Nhấp vào Thêm để tiếp tục thêm thời gian nghỉ giải lao.