Trung tâm trợ giúp Guarding VisionBiểu đồ dòng chảy
Tổng quan về quy trình làm việc Thời gian và Chấm công, từ việc thêm thiết bị đến tạo báo cáo chấm công.
- Thêm thiết bị kiểm soát truy cập: Bạn có thể thêm thiết bị kiểm soát truy cập trên máy khách. Để biết thêm chi tiết, hãy tham khảo Thêm thiết bị.
- Định cấu hình thông tin cá nhân: Bạn nên thêm thông tin cá nhân cho khách hàng trước khi định cấu hình thông số thời gian và chấm công cho họ. Để biết thêm chi tiết, tham khảo Quản lý cá nhân.
- Đặt ngày cuối tuần: Bạn có thể chọn một hoặc nhiều ngày làm ngày nghỉ cuối tuần theo yêu cầu thực tế của khách hàng. Để biết thêm chi tiết, tham khảo Đặt ngày cuối tuần.
- Định cấu hình Chế độ xác thực: Bạn có thể định cấu hình chế độ xác thực như thẻ, vân tay, khuôn mặt, v.v. Để biết thêm chi tiết, hãy tham khảo Định cấu hình Chế độ xác thực.
- Định cấu hình tham số làm thêm giờ: Bạn có thể định cấu hình tham số làm thêm giờ cho ngày làm việc và cuối tuần, bao gồm mức độ làm thêm giờ, tỷ lệ giờ làm việc, v.v. Để biết thêm chi tiết, hãy tham khảo Định cấu hình tham số làm thêm giờ.
- Định cấu hình Điểm kiểm tra chấm công: Bạn có thể đặt (các) đầu đọc thẻ của điểm truy cập làm điểm kiểm tra chấm công trên máy khách. Để biết thêm chi tiết, hãy tham khảo Định cấu hình tham số làm thêm giờ.
- Định cấu hình Ngày lễ: Bạn có thể thêm ngày nghỉ mà việc nhận phòng hoặc trả phòng sẽ không được ghi lại trên máy khách. Để biết thêm chi tiết, hãy tham khảo Cấu hình ngày lễ.
- Cấu hình loại nghỉ phép: Bạn có thể tùy chỉnh loại nghỉ phép theo nhu cầu thực tế. Để biết thêm chi tiết, hãy tham khảo Cấu hình loại nghỉ phép.
- Thêm Thời khóa biểu: Bạn có thể thêm thời gian biểu chung và thời gian biểu linh hoạt cho nhân viên trên máy khách theo nhu cầu thực tế. Để biết thêm chi tiết, hãy tham khảo Thêm thời gian biểu linh hoạt và Thêm thời gian biểu chung.
- Thêm ca: Bạn có thể thêm ca cho nhân viên bao gồm cài đặt thời gian làm ca và thời gian chấm công hiệu quả. Để biết thêm chi tiết, hãy tham khảo Thêm ca.
- Quản lý lịch làm việc: Bạn có thể đặt lịch làm việc của bộ phận, lịch làm việc của cá nhân và lịch làm việc tạm thời trên máy khách. Để biết thêm chi tiết, hãy tham khảo Quản lý lịch làm ca.
- Tính toán dữ liệu chấm công: Khách hàng có thể tự động tính toán dữ liệu chấm công hoặc bạn có thể tính toán dữ liệu chấm công theo cách thủ công. Để biết thêm chi tiết, hãy tham khảo Tính toán dữ liệu chấm công.
- Hồ sơ chấm công: Bạn có thể tìm kiếm và xem hồ sơ chấm công của nhân viên trên khách hàng, bao gồm thời gian chấm công, trạng thái chấm công, điểm kiểm tra, v.v. Để biết thêm chi tiết, hãy tham khảo Nhận tổng quan về dữ liệu chấm công của nhân viên.
- Báo cáo chấm công: Khách hàng hỗ trợ tạo báo cáo chấm công để xem kết quả chấm công của nhân viên. Ngoài ra, bạn có thể xác định trước nội dung báo cáo và nó có thể tự động gửi báo cáo cho bạn qua email. Để biết thêm chi tiết, hãy tham khảo Tạo báo cáo tức thì và gửi báo cáo thường xuyên.
Thời Gian và Sự Tham Dự
Mô-đun Thời gian và Chấm công theo dõi giờ làm việc của nhân viên, đến muộn, về sớm, nghỉ giải lao và vắng mặt.
Định cấu hình tham số chấm công
Định cấu hình các tham số chấm công bao gồm các quy tắc chung, làm thêm giờ, điểm kiểm tra, ngày nghỉ, loại nghỉ phép và thời gian giải lao.