Dodawanie urlopu i podróży służbowej
Dodawaj rekordy urlopu lub podróży służbowej w module Czas i obecność, gdy pracownik wnioskuje o urlop lub wyjeżdża w podróż.
Możesz dodać urlop i podróż służbową, gdy pracownik chce poprosić o urlop lub wyjechać w podróż służbową.
Zanim zaczniesz
W module Osoba należy dodać organizacje i osoby. Szczegóły znajdziesz w sekcji Zarządzanie osobami.
Kroki
-
Kliknij Czas i obecność → Obsługa obecności, aby przejść do strony obsługi obecności.
-
Kliknij Wniosek o urlop/podróż służbową, aby przejść do strony dodawania urlopu/podróży służbowej.
-
Wybierz osobę z listy po lewej stronie.
-
Ustaw datę(y) urlopu lub podróży służbowej.
-
Wybierz główny i pomocniczy typ urlopu z listy rozwijanej.
Typ urlopu możesz ustawić w sekcji Ustawienia obecności. Szczegóły znajdziesz w sekcji Konfigurowanie typu urlopu.
-
Ustaw czas urlopu.
-
Opcjonalnie: Wprowadź dowolne uwagi.
-
Kliknij Zapisz.
-
Opcjonalnie: Po dodaniu urlopu i podróży służbowej wykonaj jedną z poniższych operacji.
Operacja Opis Wyświetl Kliknij ikonę kalendarza lub listy, aby wyświetlić dodane informacje o obsłudze obecności w trybie kalendarza lub listy. W trybie kalendarza należy kliknąć Oblicz, aby uzyskać status obecności osoby w danym miesiącu. Edytuj W trybie kalendarza kliknij powiązaną etykietę na dacie, aby edytować szczegóły. W trybie listy kliknij dwukrotnie pole w kolumnie Data, Typ obsługi, Czas lub Uwagi, aby edytować powiązane informacje. Usuń Usuń wybrane pozycje. Eksportuj Wyeksportuj szczegóły obsługi obecności na lokalny komputer. Wyeksportowane szczegóły są zapisywane w formacie CSV.
Ręczna korekta rekordu wejścia/wyjścia
Ręcznie koryguj nieprawidłowe rekordy wejścia lub wyjścia obecności oraz edytuj, usuwaj lub eksportuj je w razie potrzeby.
Obliczanie danych obecności
Obliczaj dane obecności automatycznie lub ręcznie przed przeglądaniem przeglądów obecności, szczegółowych rekordów i raportów.
Centrum pomocy Guarding Vision