Zarządzanie grafikiem zmian

Praca zmianowa to forma organizacji zatrudnienia zaprojektowana tak, aby wykorzystać wszystkie 24 godziny doby każdego dnia tygodnia. W praktyce dzień jest zwykle podzielony na zmiany, czyli ustalone okresy, w których różne zmiany wykonują swoje obowiązki.

Możesz ustawić grafik działu, grafik osoby oraz grafik tymczasowy.

Ustawianie grafiku działu

Możesz ustawić grafik zmian dla jednego działu, a wszystkie osoby w tym dziale zostaną przypisane do tego grafiku zmian.

Zanim zaczniesz

W module Czas i obecność lista działów jest taka sama jak organizacja. Najpierw w module Osoba należy dodać organizację i osoby. Szczegóły znajdziesz w sekcji Zarządzanie osobami.

Kroki

1. Kliknij Czas i obecność → Grafik zmian, aby przejść do strony Zarządzanie grafikiem zmian.
2. Kliknij Grafik działu, aby przejść do strony Grafik działu.
3. Wybierz dział z listy organizacji po lewej stronie.

4. Wybierz zmianę z listy rozwijanej.
5. Opcjonalnie: Włącz opcję Wiele grafików zmian i wybierz dla osób efektywny(e) okres(y) z dodanych harmonogramów czasu pracy.

6. Ustaw datę rozpoczęcia i datę zakończenia.

7. Ustaw pozostałe parametry grafiku.

   • Wejście niewymagane — Osoby objęte tym grafikiem nie muszą rejestrować wejścia, gdy przychodzą do pracy.
   • Wyjście niewymagane — Osoby objęte tym grafikiem nie muszą rejestrować wyjścia, gdy kończą pracę.
   • Grafik w dni świąteczne — W dni świąteczne ten grafik nadal obowiązuje, a osoby muszą przychodzić do pracy zgodnie z grafikiem.
   • Obowiązuje dla nadgodzin — Nadgodziny osób będą rejestrowane dla tego grafiku.
   • Elastyczny grafik zmian w weekend — Obecność osoby w weekend będzie rejestrowana jako nadgodziny.

8. Kliknij Zapisz.

Ustawianie grafiku osoby

Możesz przypisać grafik zmian do jednej lub więcej osób. Możesz również przeglądać i edytować szczegóły grafiku osoby.

Zanim zaczniesz

Dodaj dział i osobę w module Osoba. Szczegóły znajdziesz w sekcji Zarządzanie osobami.

Kroki

1. Kliknij Czas i obecność → Grafik zmian, aby przejść do strony Grafik zmian.
2. Kliknij Grafik osoby, aby przejść do strony Grafik osoby.
3. Wybierz organizację i wybierz osobę(y).
4. Wybierz zmianę z listy rozwijanej.
5. Opcjonalnie: Włącz opcję Wiele grafików zmian i wybierz dla osób efektywny(e) okres(y) z dodanych harmonogramów czasu pracy.

6. Ustaw datę rozpoczęcia i datę zakończenia.

7. Ustaw pozostałe parametry grafiku.

   • Wejście niewymagane — Osoby objęte tym grafikiem nie muszą rejestrować wejścia, gdy przychodzą do pracy.
   • Wyjście niewymagane — Osoby objęte tym grafikiem nie muszą rejestrować wyjścia, gdy kończą pracę.
   • Grafik w dni świąteczne — W dni świąteczne ten grafik nadal obowiązuje, a osoby muszą przychodzić do pracy zgodnie z grafikiem.
   • Obowiązuje dla nadgodzin — Nadgodziny osób będą rejestrowane dla tego grafiku.
   • Elastyczny grafik zmian w weekend — Obecność osoby w weekend będzie rejestrowana jako nadgodziny.

8. Kliknij Zapisz.

Ustawianie grafiku tymczasowego

Możesz dodać grafik tymczasowy dla osoby, a osoba zostanie tymczasowo przypisana do grafiku zmian. Możesz również przeglądać i edytować szczegóły grafiku tymczasowego.

Zanim zaczniesz

Dodaj dział i osobę w module Osoba. Szczegóły znajdziesz w sekcji Zarządzanie osobami.

Kroki

1. Kliknij Czas i obecność → Grafik zmian, aby przejść do strony Zarządzanie grafikiem zmian.

2. Kliknij Grafik tymczasowy, aby przejść do strony Grafik tymczasowy.

3. Wybierz organizację i wybierz osobę(y).

4. Kliknij jedną datę lub kliknij i przeciągnij, aby wybrać wiele dat dla grafiku tymczasowego.

5. Wybierz z listy rozwijanej opcję Dzień roboczy lub Dzień wolny. Jeśli wybrano Dzień wolny, ustaw następujące parametry.

   • Liczone jako — Wybierz normalny poziom lub poziom nadgodzin, aby oznaczyć status obecności dla grafiku tymczasowego.
   • Harmonogram czasu pracy — Wybierz harmonogram czasu pracy z listy rozwijanej.
   • Wiele grafików zmian — Zawiera więcej niż jeden harmonogram czasu pracy. Osoba może rejestrować wejście/wyjście w dowolnym z harmonogramów czasu pracy, a obecność będzie obowiązująca. Jeśli wiele grafików zmian zawiera trzy harmonogramy czasu pracy: 00:00 do 07:00, 08:00 do 15:00 oraz 16:00 do 23:00, obecność będzie obowiązująca w dowolnym z trzech harmonogramów. Jeśli osoba zarejestruje wejście o 07:50, zostanie zastosowany najbliższy harmonogram 08:00 do 15:00.
   • Reguła — Ustaw pozostałe reguły grafiku, np. Wejście niewymagane i Wyjście niewymagane.

6. Kliknij Zapisz.

Sprawdzanie grafiku zmian

Grafik zmian możesz sprawdzić w trybie kalendarza lub listy. Możesz również edytować lub usuwać grafik zmian.

Kroki

1. Kliknij Czas i obecność → Grafik zmian, aby przejść do strony Zarządzanie grafikiem zmian.

2. Wybierz organizację i odpowiednią(e) osobę(y).

3. Kliknij ikonę kalendarza lub ikonę listy, aby wyświetlić grafik zmian w trybie kalendarza lub listy.

   • Kalendarz — W trybie kalendarza możesz wyświetlić grafik zmian dla każdego dnia w danym miesiącu. Możesz kliknąć grafik tymczasowy dla danego dnia, aby go edytować lub usunąć.
   • Lista — W trybie listy możesz wyświetlić szczegóły grafiku zmian dla jednej osoby lub organizacji, np. nazwę zmiany, typ, okres obowiązywania itd. Zaznacz grafik(i) zmian i kliknij Usuń, aby usunąć wybrany(e) grafik(i) zmian.