Statystyki obecności

Możesz sprawdzić oryginalny rekord obecności oraz generować i eksportować raport obecności na podstawie obliczonych danych obecności.

Przegląd danych obecności pracowników

Możesz wyszukiwać i przeglądać dane obecności pracownika w kliencie, w tym czas obecności, status obecności, punkt kontrolny itd.

Zanim zaczniesz

• W module Osoba należy dodać organizacje i osoby, a osoby muszą przyłożyć karty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Zarządzanie osobami.
• Oblicz dane obecności.

Kroki

1. Przejdź do modułu Czas i obecność.

2. Kliknij Statystyki obecności → Rekord obecności.

3. Ustaw czas rozpoczęcia i zakończenia obecności, który chcesz wyszukać.

4. Ustaw pozostałe warunki wyszukiwania, w tym dział, imię i nazwisko oraz identyfikator osoby.

5. Wybierz źródło danych jako Wszystkie, Oryginalne rekordy na urządzeniu lub Ręcznie obsłużone rekordy.

6. Opcjonalnie: Kliknij Pobierz zdarzenia z urządzenia, aby pobrać dane obecności z urządzenia.

   Istnieją dwie metody pobierania zdarzeń obecności z urządzenia: Online oraz Importuj plik. Więcej szczegółów na temat tych operacji znajdziesz w sekcji Pobieranie zdarzeń z urządzenia.

7. Opcjonalnie: Kliknij Resetuj, aby zresetować wszystkie warunki wyszukiwania i ponownie je edytować.

8. Kliknij Szukaj.

9. Opcjonalnie: Dla wyświetlonych wyników wyszukiwania wykonaj jedną z poniższych operacji.

   Operacja	Opis
   Edytuj status obecności	Wybierz jeden nieprawidłowy rekord, kliknij dwukrotnie pole w kolumnie Status obecności i wybierz z listy rozwijanej, aby edytować pojedynczy status obecności. Zaznacz dwa lub więcej nieprawidłowych rekordów, kliknij Edytuj status obecności w lewym górnym rogu i wybierz z listy rozwijanej, aby zbiorczo edytować wiele statusów obecności.
   Generuj raport	Kliknij Raport, aby wygenerować raport obecności.
   Eksportuj raport	Kliknij Eksportuj i wybierz ścieżkę zapisu, aby wyeksportować raport obecności (plik CVS) na lokalny komputer.
   Eksport niestandardowy	Kliknij Raport niestandardowy i ustaw warunki, aby wyeksportować rekordy obecności zgodnie z bieżącymi potrzebami. Szczegóły znajdziesz w sekcji Niestandardowy eksport rekordów obecności.

Niestandardowy eksport rekordów obecności

Po przejrzeniu danych obecności pracownika możesz wyeksportować rekordy obecności zgodnie z bieżącymi potrzebami.

Przed wyeksportowaniem potrzebnych rekordów obecności należy wyszukać i pobrać dane obecności pracownika. Szczegóły znajdziesz w sekcji Przegląd danych obecności pracowników.

Kliknij Eksport niestandardowy, aby ustawić powiązane informacje.

Czas rozpoczęcia/zakończenia

Możesz ustawić czas rozpoczęcia i zakończenia eksportu rekordów obecności.

Ścieżka zapisu

Możesz wybrać ścieżkę pliku do zapisania rekordów obecności.

Nazwa pliku

Plik zostanie nazwany zgodnie z rzeczywistą datą eksportu. Możesz wybrać format daty, np. dd-MM-rrrr i dd-MM-rr.

Format

Oryginalne rekordy obecności możesz eksportować w formatach .TXT i .CVS.

Separator

Możesz wybrać, czy w eksportowanym pliku mają być stosowane separatory (w tym przecinek, spacja, tabulator) oddzielające poszczególne pozycje.

Eksport

Możesz wybrać pozycje, które chcesz wyeksportować, w tym identyfikator, imię i nazwisko osoby, dział, datę itd.

Wartość domyślna

Jeśli dla wybranej do eksportu pozycji nie ma informacji, możesz ustawić wartość domyślną zastępującą puste pole.

Konfigurowanie wyświetlania raportu

Możesz skonfigurować zawartość wyświetlaną w raporcie obecności, taką jak nazwa firmy, logo, format daty, format godziny i oznaczenie.

Kroki

1. Przejdź do modułu Czas i obecność.

2. Kliknij Statystyki obecności → Wyświetlanie raportu.

3. Ustaw opcje wyświetlania raportu obecności.

   Nazwa firmy

   Wprowadź nazwę firmy, aby wyświetlić ją w raporcie.

   Oznaczenie statusu obecności

   Wprowadź oznaczenie i wybierz kolor. Powiązane pola statusu obecności w raporcie będą wyświetlane z tym oznaczeniem i kolorem.

   Oznaczenie weekendu

   Wprowadź oznaczenie i wybierz kolor. Pola weekendów w raporcie będą wyświetlane z tym oznaczeniem i kolorem.

4. Kliknij Zapisz.

Generowanie natychmiastowego raportu

Funkcja umożliwia ręczne generowanie serii raportów obecności w celu przeglądania wyników obecności pracowników.

Zanim zaczniesz

Oblicz dane obecności.

Kroki

1. Przejdź do modułu Czas i obecność.
2. Kliknij Statystyki obecności → Raport.
3. Wybierz typ raportu.
4. Wybierz dział lub osobę, aby wyświetlić raport obecności.
5. Ustaw czas rozpoczęcia i zakończenia, dla którego dane obecności mają być wyświetlane w raporcie.
6. Kliknij Raport, aby wygenerować raport statystyczny i go otworzyć.

Regularne wysyłanie raportu

Klient obsługuje wiele typów raportów; możesz wcześniej zdefiniować zawartość raportu, a klient automatycznie wyśle go na skonfigurowany adres e-mail.

Kroki

1. Przejdź do modułu Czas i obecność.

2. Kliknij Statystyki obecności → Regularnie wysyłaj raport.

3. Kliknij Dodaj, aby przejść do strony dodawania raportu niestandardowego.

4. Ustaw zawartość raportu.

   Nazwa raportu

   Wprowadź nazwę raportu.

   Typ raportu

   Wybierz jeden typ raportu, a ten raport zostanie wygenerowany.

   Czas raportu

   Czas, który można wybrać, może się różnić w zależności od typu raportu.

   Osoba

   Wybierz dodaną osobę(-y), której rekordy obecności zostaną wygenerowane do raportu.

   Wybraną osobę(-y) możesz wyświetlić po prawej stronie obszaru Osoba.

5. Ustaw harmonogram automatycznego wysyłania raportu na adres(y) e-mail.

   Funkcja Automatyczne wysyłanie e-mail jest domyślnie włączona.

   1. Ustaw Okres obowiązywania, w którym klient będzie wysyłał raport w wybrane dni wysyłki.

   2. Wybierz Dni wysyłki, w które klient będzie wysyłał raport.

   3. Ustaw Godzinę wysyłki, o której klient będzie wysyłał raport.

      Przykład: Jeśli ustawisz okres obowiązywania od 2018/3/10 do 2018/4/10, wybierzesz piątek jako dzień wysyłki i ustawisz godzinę wysyłki na 20:00:00, klient będzie wysyłał raport o godzinie 20:00 w piątki w okresie od 2018/3/10 do 2018/4/10.

      Upewnij się, że rekordy obecności są obliczone przed godziną wysyłki. Możesz obliczyć dane obecności ręcznie lub ustawić harmonogram, dzięki któremu klient będzie automatycznie obliczał dane każdego dnia. Szczegóły znajdziesz w sekcji Obliczanie danych obecności.

   4. Wprowadź adres(y) e-mail odbiorcy.

      Można dodać maksymalnie 5 adresów e-mail. Aby dodać nowy adres e-mail, kliknij +.

   5. Opcjonalnie: Kliknij Podgląd, aby wyświetlić szczegóły wiadomości e-mail.

6. Kliknij OK.

7. Opcjonalnie: Po dodaniu raportu niestandardowego możesz wykonać jedną lub więcej z poniższych operacji:

   Operacja	Opis
   Edytuj raport	Wybierz jeden dodany raport i kliknij Edytuj, aby edytować jego ustawienia.
   Usuń raport	Wybierz jeden dodany raport i kliknij Usuń, aby go usunąć.
   Generuj raport	Wybierz jeden dodany raport i kliknij Raport, aby natychmiast wygenerować raport i wyświetlić jego szczegóły.