Centrum pomocy Guarding VisionSchemat procesu
Przegląd procesu Czasu i obecności, od dodawania urządzeń po generowanie raportów obecności.
- Dodaj urządzenie kontroli dostępu: Urządzenia kontroli dostępu możesz dodać w kliencie. Więcej szczegółów znajdziesz w sekcji Dodawanie urządzenia.
- Skonfiguruj informacje o osobie: Przed skonfigurowaniem parametrów czasu i obecności dla osób należy dodać do klienta informacje o osobach. Więcej szczegółów znajdziesz w sekcji Zarządzanie osobami.
- Ustaw weekend: W kliencie możesz wybrać jeden lub więcej dni jako weekend zgodnie z bieżącymi wymaganiami. Więcej szczegółów znajdziesz w sekcji Ustawianie weekendu.
- Skonfiguruj tryb uwierzytelniania: Możesz skonfigurować tryb uwierzytelniania, np. karta, odcisk palca, twarz itd. Więcej szczegółów znajdziesz w sekcji Konfigurowanie trybu uwierzytelniania.
- Skonfiguruj parametry nadgodzin: Możesz skonfigurować parametry nadgodzin dla dnia roboczego i weekendu, w tym poziom nadgodzin, współczynnik godzin pracy itd. Więcej szczegółów znajdziesz w sekcji Konfigurowanie parametrów nadgodzin.
- Skonfiguruj punkt kontrolny obecności: W kliencie możesz ustawić czytnik(i) kart punktu dostępu jako punkt kontrolny obecności. Więcej szczegółów znajdziesz w sekcji Konfigurowanie parametrów nadgodzin.
- Skonfiguruj dni świąteczne: W kliencie możesz dodać dzień świąteczny, w którym wejście lub wyjście nie będzie rejestrowane. Więcej szczegółów znajdziesz w sekcji Konfigurowanie dni świątecznych.
- Skonfiguruj typ urlopu: Możesz dostosować typ urlopu zgodnie z bieżącymi potrzebami. Więcej szczegółów znajdziesz w sekcji Konfigurowanie typu urlopu.
- Dodaj harmonogram czasu pracy: W kliencie możesz dodać dla pracowników ogólny i elastyczny harmonogram czasu pracy zgodnie z bieżącymi potrzebami. Więcej szczegółów znajdziesz w sekcjach Dodawanie elastycznego harmonogramu czasu pracy oraz Dodawanie ogólnego harmonogramu czasu pracy.
- Dodaj zmianę: Możesz dodać zmianę dla pracowników, w tym ustawić okresy zmian oraz efektywny czas obecności. Więcej szczegółów znajdziesz w sekcji Dodawanie zmiany.
- Zarządzaj grafikiem zmian: W kliencie możesz ustawić grafik działu, grafik osoby oraz grafik tymczasowy. Więcej szczegółów znajdziesz w sekcji Zarządzanie grafikiem zmian.
- Oblicz dane obecności: Klient może automatycznie obliczać dane obecności lub możesz obliczyć je ręcznie. Więcej szczegółów znajdziesz w sekcji Obliczanie danych obecności.
- Rekordy obecności: W kliencie możesz wyszukiwać i przeglądać rekordy obecności pracownika, w tym czas obecności, status obecności, punkt kontrolny itd. Więcej szczegółów znajdziesz w sekcji Przegląd danych obecności pracowników.
- Raport obecności: Klient obsługuje generowanie raportów obecności umożliwiających przeglądanie wyników obecności pracowników. Możesz również wcześniej zdefiniować zawartość raportu, a klient automatycznie wyśle go do Ciebie pocztą e-mail. Więcej szczegółów znajdziesz w sekcjach Generowanie natychmiastowego raportu oraz Regularne wysyłanie raportu.