Centrum pomocy Guarding VisionObliczanie danych obecności
Obliczaj dane obecności automatycznie lub ręcznie przed przeglądaniem przeglądów obecności, szczegółowych rekordów i raportów.
Przed wyszukaniem i przejrzeniem przeglądu danych obecności, szczegółowych danych obecności pracowników, nieprawidłowych danych obecności pracowników, danych o nadgodzinach pracowników oraz dziennika przykładania kart należy obliczyć dane obecności.
Automatyczne obliczanie danych obecności
Możesz ustawić harmonogram, dzięki któremu klient będzie automatycznie obliczał dane obecności z poprzedniego dnia o skonfigurowanej godzinie każdego dnia.
Kroki
- Przejdź do modułu Czas i obecność.
- Kliknij Ustawienia obecności → Reguła ogólna.
- W obszarze Automatyczne obliczanie obecności ustaw godzinę, o której klient ma obliczać dane.
- Kliknij Zapisz.
Klient będzie obliczał dane obecności z poprzedniego dnia od skonfigurowanej godziny.
Ręczne obliczanie danych obecności
Możesz ręcznie obliczyć dane obecności, ustawiając warunki takie jak czas obecności, dział, status obecności itd.
Kroki
- Przejdź do modułu Czas i obecność.
- Kliknij Statystyki obecności → Obliczanie.
- Ustaw czas rozpoczęcia i zakończenia, aby zdefiniować zakres danych obecności.
- Wybierz dział z listy rozwijanej.
- Opcjonalnie: Ustaw pozostałe warunki, w tym imię i nazwisko oraz identyfikator osoby.
- Zaznacz status obecności (obsługuje wybór wielokrotny).
- Kliknij Oblicz.
Można obliczyć tylko dane obecności z okresu trzech miesięcy.
- Opcjonalnie: Wykonaj jedną z poniższych operacji.
| Operacja | Opis |
|---|---|
| Skoryguj wejście/wyjście | Wybierz jedną osobę i kliknij Skoryguj wejście/wyjście, aby dodać korektę wejścia/wyjścia. |
| Wybierz pozycje do wyświetlenia | Kliknij w prawym górnym rogu lub kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek tabeli listy danych obecności, aby dostosować pozycje wyświetlane na liście. |
| Dostosuj kolejność pozycji | Kliknij jedną pozycję (z wyjątkiem Identyfikator osoby) i przesuń mysz, aby dostosować kolejność poszczególnych pozycji. |
| Generuj raport | Kliknij Raport, aby wygenerować raport obecności. Pozycje raportu będą wyświetlane w ustawionej przez Ciebie kolejności. |
| Eksportuj raport | Kliknij Eksportuj, aby wyeksportować dane obecności (plik CSV) na lokalny komputer. Pozycje raportu będą wyświetlane w ustawionej przez Ciebie kolejności. |
Dodawanie urlopu i podróży służbowej
Dodawaj rekordy urlopu lub podróży służbowej w module Czas i obecność, gdy pracownik wnioskuje o urlop lub wyjeżdża w podróż.
Statystyki obecności
Sprawdzaj oryginalne rekordy obecności, konfiguruj wyświetlanie raportów oraz generuj, eksportuj i planuj raporty obecności w kliencie Guarding Vision.