Konfigurowanie parametrów obecności

Możesz skonfigurować parametry obecności, w tym regułę ogólną, parametry nadgodzin, punkt kontrolny obecności, dni świąteczne, typ urlopu itd.

Ustawianie weekendu

Dni weekendu mogą się różnić w zależności od kraju i regionu. Klient udostępnia funkcję definiowania weekendów. Możesz wybrać jeden lub więcej dni jako weekend zgodnie z bieżącymi wymaganiami i ustawić dla weekendów inne reguły obecności niż dla dni roboczych.

Kroki

1. Przejdź do modułu Czas i obecność.
2. Kliknij Ustawienia obecności → Reguła ogólna.
3. Wybierz dzień(dni) jako weekend, np. sobotę i niedzielę.
4. Kliknij Zapisz.

Konfigurowanie trybu uwierzytelniania

Klient obsługuje konfigurowanie trybów uwierzytelniania, w tym karty, odcisku palca, twarzy, karty lub odcisku palca itd. Po ustawieniu trybu uwierzytelniania możesz za pośrednictwem klienta pobierać zdarzenia urządzenia dla skonfigurowanego trybu uwierzytelniania, a klient będzie obliczał dane obecności dla skonfigurowanego trybu uwierzytelniania.

Kliknij Ustawienia obecności → Reguła ogólna → Tryb uwierzytelniania. Wybierz tryb uwierzytelniania z listy rozwijanej jako Wszystkie, Karta, Odcisk palca, Twarz, Karta/Odcisk palca, Karta/Twarz, Odcisk palca/Twarz, Karta/Odcisk palca/Twarz.

Konfigurowanie parametrów nadgodzin

Możesz skonfigurować parametry nadgodzin dla dnia roboczego i weekendu, w tym poziom nadgodzin, współczynnik godzin pracy, status obecności dla nadgodzin itd.

Kroki

1. Kliknij Czas i obecność → Ustawienia obecności → Nadgodziny.

2. Ustaw wymagane informacje.

   Poziom nadgodzin dla dnia roboczego

   Gdy pracujesz przez określony czas po godzinie zakończenia pracy w dniu roboczym, osiągasz różne poziomy nadgodzin: poziom 1, poziom 2 i poziom 3. Możesz osobno ustawić różne współczynniki godzin pracy dla trzech poziomów nadgodzin.

   Współczynnik godzin pracy

   Współczynnik godzin pracy służy do obliczania godzin pracy poprzez pomnożenie go przez nadgodziny. Gdy pracujesz przez określony czas po godzinie zakończenia pracy w dniu roboczym, osiągasz różne poziomy nadgodzin. Możesz ustawić różne współczynniki godzin pracy (1–10, może być wartością dziesiętną) dla trzech poziomów nadgodzin. Na przykład, jeśli Twoje ważne nadgodziny wynoszą jedną godzinę (na poziomie 1), a współczynnik godzin pracy dla poziomu 1 jest ustawiony na 2, to godziny pracy w tym okresie zostaną obliczone jako 2 godziny.

   Reguła nadgodzin dla weekendu

   Możesz włączyć regułę nadgodzin dla weekendu i ustawić tryb obliczania.

3. Kliknij Zapisz.

Konfigurowanie punktu kontrolnego obecności

Czytnik(i) kart urządzenia kontroli dostępu możesz ustawić jako punkt(y) kontrolny(e) obecności, dzięki czemu uwierzytelnienie na czytnikach kart będzie rejestrowane na potrzeby obecności.

Zanim zaczniesz

• Dodano urządzenie(a) kontroli dostępu. Szczegóły znajdziesz w sekcji Dodawanie urządzenia.
• Włączono status czasu i obecności. Szczegóły znajdziesz w sekcji Dodawanie ogólnego harmonogramu czasu pracy.

Domyślnie wszystkie czytniki kart dodanych urządzeń kontroli dostępu są ustawione jako punkty kontrolne rozpoczęcia/zakończenia pracy. Jeśli chcesz edytować funkcję punktu kontrolnego czytnika(ów) kart, możesz wykonać poniższe operacje.

Kroki

1. Przejdź do modułu Czas i obecność.

2. Kliknij Ustawienia obecności → Punkt kontrolny obecności, aby przejść do strony ustawień punktu kontrolnego obecności.

3. Ustaw przełącznik Ustaw wszystkie czytniki kart jako punkty kontrolne w pozycji wyłączonej.

4. Na poniższej liście zaznacz wybrane czytniki kart jako punkt(y) kontrolny(e) obecności.

5. Ustaw funkcję punktu kontrolnego jako Rozpoczęcie/zakończenie pracy, Rozpoczęcie pracy lub Zakończenie pracy.

   Po wybraniu opcji Rozpoczęcie pracy lub Zakończenie pracy o statusie obecności przesyłanym z urządzenia decyduje ustawiona tutaj funkcja punktu kontrolnego.

   • Rozpoczęcie pracy: Status obecności przesyłany z urządzenia będzie w całości obliczany jako wejście.
   • Zakończenie pracy: Status obecności przesyłany z urządzenia będzie w całości obliczany jako wyjście.
   • Rozpoczęcie/zakończenie pracy: Status obecności będzie obliczany jako wejście/wyjście zgodnie z rzeczywistym statusem obecności na urządzeniu.

6. Kliknij Ustaw jako punkt kontrolny. Skonfigurowany(e) punkt(y) kontrolny(e) obecności są wyświetlane na liście po prawej stronie.

7. Opcjonalnie: Po ustawieniu punktów kontrolnych obecności wykonaj poniższe operacje.

Konfigurowanie dni świątecznych

Możesz dodać dzień świąteczny, w którym wejście lub wyjście nie będzie rejestrowane.

Dodawanie regularnego dnia świątecznego

Możesz skonfigurować dzień świąteczny, który będzie obowiązywał corocznie w regularnych dniach w okresie obowiązywania, np. Nowy Rok, Święto Niepodległości, Boże Narodzenie itd.

Kroki

1. Przejdź do modułu Czas i obecność.
2. Kliknij Ustawienia obecności → Dni świąteczne, aby przejść do strony Ustawienia dni świątecznych.
3. Zaznacz Regularny dzień świąteczny jako typ dnia świątecznego.
4. Nadaj nazwę dniowi świątecznemu.
5. Ustaw pierwszy dzień świąteczny.
6. Wprowadź liczbę dni świątecznych.
7. Ustaw status obecności na wypadek, gdyby pracownik pracował w dniu świątecznym.
8. Opcjonalnie: Zaznacz Powtarzaj corocznie, aby to ustawienie dnia świątecznego obowiązywało każdego roku.
9. Kliknij OK. Dodany dzień świąteczny zostanie wyświetlony na liście dni świątecznych i w kalendarzu. Jeśli data zostanie wybrana jako różne dni świąteczne, zostanie zarejestrowana jako pierwszy dodany dzień świąteczny.
10. Opcjonalnie: Po dodaniu dnia świątecznego wykonaj jedną z poniższych operacji.

Dodawanie nieregularnego dnia świątecznego

Możesz skonfigurować dzień świąteczny, który będzie obowiązywał corocznie w nieregularnych dniach w okresie obowiązywania, np. Bank Holiday.

Kroki

1. Przejdź do modułu Czas i obecność.

2. Kliknij Ustawienia obecności → Dni świąteczne, aby przejść do strony Ustawienia dni świątecznych.

3. Kliknij Dodaj, aby otworzyć stronę Dodaj dzień świąteczny.

4. Zaznacz Nieregularny dzień świąteczny jako typ dnia świątecznego.

5. Nadaj nazwę dniowi świątecznemu.

6. Ustaw datę rozpoczęcia dnia świątecznego.

   Przykład: Jeśli chcesz ustawić czwarty czwartek listopada 2019 r. jako Święto Dziękczynienia, z czterech list rozwijanych wybierz 2019, listopad, 4. oraz czwartek.

7. Wprowadź liczbę dni świątecznych.

8. Ustaw status obecności na wypadek, gdyby pracownik pracował w dniu świątecznym.

9. Opcjonalnie: Zaznacz Powtarzaj corocznie, aby to ustawienie dnia świątecznego obowiązywało każdego roku.

10. Kliknij OK. Dodany dzień świąteczny zostanie wyświetlony na liście dni świątecznych i w kalendarzu. Jeśli data zostanie wybrana jako różne dni świąteczne, zostanie zarejestrowana jako pierwszy dodany dzień świąteczny.

11. Opcjonalnie: Po dodaniu dnia świątecznego wykonaj jedną z poniższych operacji.

Konfigurowanie typu urlopu

Możesz dostosować typ urlopu (główny i pomocniczy typ urlopu) zgodnie z bieżącymi potrzebami. Możesz również edytować lub usuwać typy urlopów.

Kroki

1. Przejdź do modułu Czas i obecność.

2. Kliknij Ustawienia obecności → Typ urlopu, aby przejść do strony Ustawienia typu urlopu.

3. Kliknij Dodaj po lewej stronie, aby dodać główny typ urlopu.

4. Opcjonalnie: Wykonaj jedną z poniższych operacji dla głównego typu urlopu.

   Operacja	Opis
   Edytuj	Najedź kursorem na główny typ urlopu i kliknij ikonę edycji, aby edytować główny typ urlopu.
   Usuń	Wybierz jeden główny typ urlopu i kliknij Usuń po lewej stronie, aby usunąć główny typ urlopu.

5. Kliknij Dodaj po prawej stronie, aby dodać pomocniczy typ urlopu.

6. Opcjonalnie: Wykonaj jedną z poniższych operacji dla pomocniczego typu urlopu.

   Operacja	Opis
   Edytuj	Najedź kursorem na pomocniczy typ urlopu i kliknij ikonę edycji, aby edytować pomocniczy typ urlopu.
   Usuń	Wybierz jeden lub wiele głównych typów urlopów i kliknij Usuń po prawej stronie, aby usunąć wybrany(e) pomocniczy(e) typ(y) urlopu.

Synchronizacja rekordu uwierzytelniania z zewnętrzną bazą danych

Dane obecności rejestrowane w kliencie mogą być wykorzystywane przez inne systemy do obliczeń lub innych operacji. Możesz włączyć funkcję synchronizacji, aby automatycznie przekazywać rekordy uwierzytelniania z klienta do zewnętrznej bazy danych.

Kroki

1. Przejdź do modułu Czas i obecność.

2. Kliknij Ustawienia obecności → Zewnętrzna baza danych.

3. Ustaw przełącznik Przekaż do bazy danych w pozycji włączonej, aby włączyć funkcję synchronizacji.

4. Wybierz Typ bazy danych jako SQLServer lub MySQL.

   Jeśli wybierzesz MySQL, musisz zaimportować plik konfiguracyjny (libmysql.dll) z lokalnego komputera.

5. Ustaw pozostałe wymagane parametry zewnętrznej bazy danych, w tym adres IP serwera, numer portu, nazwę bazy danych, nazwę użytkownika i hasło.

   Domyślny numer portu wybranego typu bazy danych jest wyświetlany automatycznie. W razie potrzeby możesz wprowadzić liczbę z zakresu od 1 do 65535, aby dostosować numer portu.

6. Ustaw parametry tabeli bazy danych zgodnie z rzeczywistą konfiguracją.

   1. Wprowadź nazwę tabeli zewnętrznej bazy danych.
   2. Ustaw odwzorowanie pól tabeli między klientem a zewnętrzną bazą danych.

7. Kliknij Zapisz, aby sprawdzić, czy można nawiązać połączenie z bazą danych, i zapisać ustawienia po pomyślnym połączeniu.

   • Dane obecności zostaną zapisane w zewnętrznej bazie danych.
   • Jeśli podczas synchronizacji klient utraci połączenie z zewnętrzną bazą danych, będzie próbował ponownie nawiązać połączenie co 30 minut. Po ponownym połączeniu klient zsynchronizuje z zewnętrzną bazą danych dane zarejestrowane w czasie braku połączenia.

Konfigurowanie dokładności obliczania obecności

Aby dokładnie obliczać dane obecności, możesz ustawić dokładność obliczania obecności dla różnych pozycji obecności, w tym minimalną jednostkę obliczania obecności oraz regułę zaokrąglania. Na przykład możesz ustawić minimalną jednostkę na 1 godzinę dla czasu trwania urlopu i ustawić regułę zaokrąglania na zaokrąglanie w górę.

Kroki

1. Przejdź do modułu Czas i obecność.
2. Kliknij Ustawienia obecności → Reguła ogólna.
3. W obszarze Funkcja zaawansowana ustaw minimalne jednostki (w tym min, godzina(y) i dzień roboczy) dla różnych pozycji statystycznych.
4. Ustaw reguły zaokrąglania (w tym Zaokrąglij w dół, Zaokrąglij i Zaokrąglij w górę) dla różnych pozycji statystycznych.
5. Ustaw Format wyświetlania jako MM lub HH:MM.
6. Kliknij Zapisz.

Konfigurowanie czasu przerwy

Możesz dodać czas przerwy oraz ustawić godzinę rozpoczęcia, godzinę zakończenia, czas trwania, tryb obliczania i inne parametry przerwy. Dodany czas przerwy można również edytować lub usuwać.

Kroki

1. Kliknij Czas i obecność → Harmonogram czasu pracy → Czas przerwy. Dodany czas przerwy jest wyświetlany na liście.

2. Kliknij Ustawienia czasu przerwy, aby przejść do okna Ustawienia czasu przerwy.

3. Kliknij Dodaj.

4. Wprowadź nazwę czasu przerwy.

5. Ustaw powiązane parametry czasu przerwy.

   Godzina rozpoczęcia / Godzina zakończenia

   Ustaw godzinę rozpoczęcia i zakończenia przerwy.

   Nie wcześniej niż / Nie później niż

   Ustaw najwcześniejszą godzinę przyłożenia karty rozpoczynającą przerwę oraz najpóźniejszą godzinę przyłożenia karty kończącą przerwę.

   Czas trwania przerwy

   Czas trwania od godziny rozpoczęcia do godziny zakończenia przerwy.

   Obliczanie

   • Automatyczne odliczanie: Czas trwania przerwy zostanie automatycznie obliczony jako 60 minut.
   • Wymagane przyłożenie: Czas trwania przerwy zostanie obliczony i wykluczony z godzin pracy zgodnie z rzeczywistą godziną wejścia i wyjścia.

     • Powrót z przerwy wcześniej o: Rzeczywista godzina wejścia i wyjścia nie przekracza czasu przerwy i może zostać oznaczona jako normalna praca lub nadgodziny.

     • Powrót z przerwy później o: Rzeczywista godzina wejścia i wyjścia przekracza czas przerwy i może zostać oznaczona jako spóźnienie, nieobecność lub wcześniejsze wyjście.

     • Obliczane przez:

       • Każde wejście/wyjście: Każda godzina wejścia i wyjścia jest ważna, a suma wszystkich okresów między sąsiednimi godzinami wejścia i wyjścia jest rejestrowana jako czas trwania przerwy.
       • Pierwsze wejście i ostatnie wyjście: Pierwsza godzina wejścia jest rejestrowana jako godzina rozpoczęcia przerwy, a ostatnia godzina wyjścia jako godzina zakończenia przerwy.

     • Włącz status czasu i obecności: Ustaw przełącznik Włącz status czasu i obecności w pozycji włączonej, aby obliczać rzeczywisty czas przerwy zgodnie ze statusem obecności na urządzeniu.

       Ta funkcja musi być obsługiwana przez urządzenie.

     • Ważny interwał uwierzytelniania: W ramach ważnego interwału uwierzytelniania kilkukrotne przyłożenie karty przez osobę zostanie obliczone jako jednokrotne podczas obliczania danych obecności.

6. Kliknij Zapisz, aby zapisać ustawienia.

7. Opcjonalnie: Kliknij Dodaj, aby kontynuować dodawanie czasu przerwy.