Centrum pomocy Guarding VisionDodawanie zmiany
Dodawaj i konfiguruj zmiany dla pracowników, ustawiając okresy zmian, harmonogramy czasu pracy oraz opcjonalne przypisania grafików.
Możesz dodać zmianę dla pracowników, w tym ustawić okres zmiany (dzień, tydzień, miesiąc) oraz efektywny czas obecności. Zgodnie z rzeczywistymi wymaganiami możesz dodać w jednej zmianie wiele harmonogramów czasu pracy, co wymaga od pracowników rejestrowania wejścia i wyjścia dla każdego harmonogramu.
Zanim zaczniesz
Najpierw dodaj harmonogram czasu pracy. Szczegóły znajdziesz w sekcji Dodawanie ogólnego harmonogramu czasu pracy.
Kroki
- Kliknij Czas i obecność → Zmiana, aby przejść do strony ustawień zmian.
- Kliknij Dodaj, aby przejść do strony Dodaj zmianę.
- Wprowadź nazwę zmiany.
- Wybierz okres zmiany z listy rozwijanej.
- Wybierz dodany harmonogram czasu pracy i kliknij na osi czasu, aby go zastosować.
Możesz wybrać więcej niż jeden harmonogram czasu pracy. Godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz ważne godziny wejścia i wyjścia w różnych harmonogramach czasu pracy nie mogą się nakładać.
- Kliknij Zapisz. Dodana zmiana zostanie wyświetlona na liście w lewym panelu strony. Można dodać maksymalnie 64 zmiany.
- Opcjonalnie: Przypisz zmianę do organizacji lub osoby, aby szybko utworzyć grafik zmian.
- Kliknij Przypisz.
- Wybierz kartę Organizacja lub Osoba i zaznacz pole wybranej organizacji(-i) lub osoby(-ób). Wybrane organizacje lub osoby zostaną wyświetlone po prawej stronie.
- Ustaw Datę wygaśnięcia grafiku zmian.
- Ustaw pozostałe parametry grafiku.
- Wejście niewymagane — Osoby objęte tym grafikiem nie muszą rejestrować wejścia, gdy przychodzą do pracy.
- Wyjście niewymagane — Osoby objęte tym grafikiem nie muszą rejestrować wyjścia, gdy kończą pracę.
- Grafik w dni świąteczne — W dni świąteczne ten grafik nadal obowiązuje, a osoby muszą przychodzić do pracy zgodnie z grafikiem.
- Obowiązuje dla nadgodzin — Nadgodziny osób będą rejestrowane dla tego grafiku.
- Kliknij Zapisz, aby zapisać szybki grafik zmian.
Dodawanie ogólnego harmonogramu czasu pracy
Dodaj ogólny harmonogram czasu pracy dla pracowników ze stałymi godzinami rozpoczęcia/zakończenia pracy, ważnymi oknami wejścia/wyjścia oraz dopuszczalnym spóźnieniem/wcześniejszym wyjściem.
Zarządzanie grafikiem zmian
Ustawiaj grafiki zmian dla działów, osób i tymczasowe oraz sprawdzaj lub edytuj przypisania grafików zmian w module Czas i obecność.