Centrum pomocy Guarding VisionRęczna korekta rekordu wejścia/wyjścia
Ręcznie koryguj nieprawidłowe rekordy wejścia lub wyjścia obecności oraz edytuj, usuwaj lub eksportuj je w razie potrzeby.
Jeśli status obecności jest nieprawidłowy, możesz ręcznie skorygować rekord wejścia lub wyjścia. Rekord wejścia lub wyjścia możesz również edytować, usuwać i eksportować.
Zanim zaczniesz
- W module Osoba należy dodać organizacje i osoby. Szczegóły znajdziesz w sekcji Zarządzanie osobami.
- Status obecności osoby jest nieprawidłowy.
Kroki
-
Kliknij Czas i obecność → Obsługa obecności, aby przejść do strony obsługi obecności.
-
Kliknij Skoryguj wejście/wyjście, aby przejść do strony dodawania korekty wejścia/wyjścia.
-
Wybierz jedną lub więcej osób z listy po lewej stronie do korekty.
-
Wybierz datę korekty.
-
Wybierz typ korekty jako Wejście, Wyjście, Początek przerwy, Koniec przerwy itd. i ustaw prawidłowy czas.
Możesz kliknąć przycisk dodawania, aby dodać wiele pozycji korekty. Można dodać maksymalnie 8 pozycji wejścia/wyjścia.
-
Opcjonalnie: Wprowadź dowolne uwagi.
-
Kliknij Zapisz, aby zapisać powyższe ustawienia.
-
Opcjonalnie: Po dodaniu korekty wejścia/wyjścia wykonaj jedną z poniższych operacji.
| Operacja | Opis |
|---|---|
| Wyświetl | Kliknij ikonę kalendarza lub listy, aby wyświetlić dodane informacje o obsłudze obecności w trybie kalendarza lub listy. |
| Edytuj | W trybie kalendarza kliknij ikonę menu → Edytuj, aby edytować szczegóły. W trybie listy kliknij dwukrotnie powiązane pole w kolumnie Data, Typ obsługi, Czas lub Uwagi, aby edytować szczegóły. |
| Usuń | W trybie kalendarza wybierz jedną korektę wejścia/wyjścia i kliknij Usuń, aby usunąć wybraną pozycję. W trybie listy zaznacz jedną lub więcej korekt wejścia/wyjścia i kliknij Usuń, aby usunąć wybrane pozycje. |
| Eksportuj | W trybie listy zaznacz jedną lub więcej korekt wejścia/wyjścia, aby wyeksportować szczegóły obsługi obecności (plik CSV) na lokalny komputer. |
Edytowana korekta wejścia/wyjścia odniesie skutek. Usunięta korekta wejścia/wyjścia nie będzie już obowiązywać.
Zarządzanie grafikiem zmian
Ustawiaj grafiki zmian dla działów, osób i tymczasowe oraz sprawdzaj lub edytuj przypisania grafików zmian w module Czas i obecność.
Dodawanie urlopu i podróży służbowej
Dodawaj rekordy urlopu lub podróży służbowej w module Czas i obecność, gdy pracownik wnioskuje o urlop lub wyjeżdża w podróż.